Der DSGVO-konforme KI-Chat für Ihr Unternehmen
Company Chat bringt sichere KI in den Arbeitsalltag: Chat, Wissens-Bots mit Ihren Dokumenten, Auswertungen und fertige Dokumente – vollständig auf europäischer Infrastruktur, in Ihrer Unternehmens-CI.
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So fühlt sich Company Chat an – vom ersten Satz bis zum fertigen Diagramm.
Was ist Company Chat?
Company Chat ist ein DSGVO-konformer KI-Chat für Unternehmen. Mitarbeitende chatten mit KI-Modellen, die vollständig auf EU-Servern laufen, und mit Wissens-Bots, die aus firmeneigenen Dokumenten antworten – mit Quellenangabe. Datenhaltung in Frankfurt, kein Training mit Firmendaten, Audit-Log und Löschkonzept inklusive. Betrieben wird die Plattform von APPDING aus Marktoberdorf.
Was Company Chat kann
KI im Arbeitsalltag: drei Dinge, die Ihr Team sofort spürt
Funktionsumfang
Alle KI-Funktionen enthalten – ohne Zusatzmodule
Jede Funktion ist ab dem ersten Tag enthalten und pro Bot einzeln zuschaltbar.
Wissens-Bots
Eigene Assistenten je Abteilung, gefüttert mit Ihren Dokumenten.
OCR für Scans
Gescannte PDFs und Fotos werden gelesen und durchsuchbar.
DSGVO-Websuche
Aktuelle Informationen – anonymisiert angefragt, im Audit-Log belegt.
Interaktive Diagramme
Balken, Linien, Donut – mit Export als PNG, PDF und SVG.
Dokumente erstellen
Word, Excel und PDF – Letzteres mit automatischer Sichtprüfung.
Bildgenerierung
Bilder direkt im Chat, dauerhaft im Verlauf gespeichert.
Code-Ausführung
Berechnungen und Datenauswertungen in einer sicheren Sandbox.
Spracheingabe
Diktieren statt tippen – Transkription auf EU-Servern.
Datei-Anhänge
Office-Dateien und Bilder an jede Frage anhängen – auf Wunsch dauerhaft ins Wissen.
Verbrauchs-Dashboard
Kosten je Nutzer und Monat, Kontingente mit Warnstufen.
Rollen & Einladungen
Owner, Admin, Mitglied – eingeladen wird per E-Mail.
White-Label
Farben, Logo, Subdomain und Login-Seite in Ihrer CI.
App & Push
Installierbar auf Desktop und Smartphone; Meldung, sobald Antworten fertig sind.
Endlose Chats
Lange Verläufe werden automatisch verdichtet – der Faden reißt nicht ab.
Jede Funktion ausführlich erklärt: zur Funktionsübersicht
White-Label
White-Label-KI: Ihre CI, Ihre Subdomain, Ihre Plattform
Jede Organisation bekommt ihren eigenen Auftritt: Firmenname, Logo, Farbwelt, Hintergrundbilder und eine eigene Subdomain mit gebrandeter Login-Seite. Für Ihre Mitarbeitenden fühlt sich Company Chat an wie Ihr eigenes Produkt.
Farbwelt, Logo, Login-Seite und Subdomain wechseln je Organisation – automatisch.
Fremdes Logo, fremde Farben,
fremde Domain – für alle Kunden gleich.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Auftritt eines fremden Anbieters.
Eigene Farbwelt
Akzentfarbe, Hell-/Dunkelmodus und Hintergrundbilder mit einstellbarer Deckkraft – per Klick in der Verwaltung.
Eigene Subdomain
ihre-firma.company-chat.de mit gebrandeter Login-Seite, eigenem Titel und Begrüßungstext.
Volle Kontrolle
Rollen und Rechte, Verbrauchs-Dashboard mit Kostenübersicht und monatlichen Kontingenten je Organisation.
Für wen
KI für Einzelunternehmen, KMU und Enterprise
Gleiche Plattform, unterschiedlicher Zuschnitt – Sie wachsen, Company Chat wächst mit.
Einzelunternehmen
Heute beantragen, morgen arbeiten
- Kostenloser Einstieg, keine IT-Abteilung nötig
- Angebote, Vorlagen und Preislisten als eigene Wissensbasis
- Läuft als App auf Rechner und Smartphone
Kleine und mittlere Unternehmen
Ein Wissens-Bot je Abteilung
- Vertrieb, Service, Buchhaltung – jeder Bereich mit eigenem Wissen
- Kostenkontrolle statt Schatten-IT mit Privat-Accounts
- Verwaltung ohne Schulung: einladen, Rechte setzen, fertig
Enterprise
Kontrolle auf jeder Ebene
- Mandantentrennung auf Datenbankebene, Audit-Log für Compliance
- SSO (Entra ID) und SharePoint-Anbindung in Vorbereitung
- Persönliche Begleitung bei Einführung und Betrieb
Bereitstellung
KI-Chat als SaaS oder in Ihrer Firmenumgebung
Als SaaS
Sofort startklar
Zugang beantragen, Organisation einrichten, loslegen. Betrieb, Updates und Sicherheit übernehmen wir. Ihre Daten liegen in Frankfurt – auf Datenbankebene getrennt von jedem anderen Mandanten.
In Ihrer Firmenumgebung
Angepasst an Ihre Systeme
Auf Wunsch läuft Company Chat in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung – mit Anbindung an bestehende Systeme wie Datenbanken oder Dateiablagen und individuellen Erweiterungen. Das ist ein Projekt mit Plan: umgesetzt mit uns oder einem Implementierungspartner.
Datenschutz zuerst
DSGVO und KI: gebaut für deutsche Datenschutz-Anforderungen
Die gesamte Verarbeitungskette bleibt in Europa: KI-Modelle auf EU-Servern, Datenhaltung in Frankfurt, E-Mail-Versand über EU-Server. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
- Strikte Datentrennung pro Organisation, Bot und Person
- Anonymisierungs-Schleuse vor jeder Websuche
- Audit-Log als Nachweis für Ihren Datenschutzbeauftragten
- Löschkonzept: Chats und Dokumente restlos entfernbar
0 %
EU-Verarbeitungskette
0
Training mit Ihren Daten
0 Ebenen
Datentrennung je Mandant
24/7
Als App auf jedem Gerät
Wohin fließen Ihre Daten?
Eingaben verlassen die EU. Was mit ihnen passiert, entscheidet der Anbieter – oft inklusive Training.
Verarbeitung, Speicherung und KI-Modelle bleiben in der EU – nachweisbar, ohne Training mit Ihren Inhalten.
Im Vergleich
KI-Chatbots im Vergleich: nüchtern betrachtet
Drei Wege zu KI im Unternehmen – und was sie im Alltag bedeuten.
| Company Chat | Allgemeine KI-Chatbots (US-SaaS) | Eigenentwicklung | |
|---|---|---|---|
| EU-Datenverarbeitung | Vollständig – Modelle, Daten, E-Mail | Teilweise, oft mit US-Transfer | Abhängig von der Umsetzung |
| Training mit Firmendaten | Nein | Je nach Tarif und Einstellung | Nein |
| Wissensbasis je Abteilung | Eingebaut, mit Quellenangabe | Eingeschränkt | Muss entwickelt werden |
| Eigene CI und Subdomain | Eingebaut | Nicht vorgesehen | Muss entwickelt werden |
| Kosten transparent je Nutzer | Dashboard und Kontingente | Preis pro Sitz, Verbrauch unklar | Laufende Entwicklungskosten |
| Startklar in | Tagen | Stunden | Monaten |
| Wartung und Weiterentwicklung | Inklusive | Inklusive | Eigenes Team nötig |
Der ausführliche Vergleich mit ChatGPT und Co.: ChatGPT-Alternative für Unternehmen
Partnerprogramm
Partnerprogramm für Consultants und Systemhäuser
Sie kennen die Prozesse Ihrer Kunden – wir liefern die Plattform. Als Partner setzen Sie Company Chat bei Ihren Kunden um und verdienen an Implementierung und laufendem Geschäft mit.
- Implementierung: Wissensbasen aufbauen, Bots konfigurieren, Teams schulen
- Vertrieb: faire Beteiligung an vermittelten Organisationen
- Demo-Zugang und Unterlagen für Ihre Kundengespräche
- Direkter Draht zum Produktteam – keine Hotline
FAQ
Häufige Fragen zum DSGVO-konformen KI-Chat
Wo liegen unsere Daten?
Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt (eu-central-1), die KI-Modelle laufen vollständig auf EU-Infrastruktur, E-Mails gehen über EU-Server. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
Wird mit unseren Daten trainiert?
Nein. Weder wir noch unser KI-Modellanbieter verwenden Ihre Chats oder Dokumente zum Training von KI-Modellen. Ihre Inhalte bleiben in Ihrer Organisation.
Was macht einen KI-Chat DSGVO-konform?
Sieben Kriterien: EU-Verarbeitung über die gesamte Kette – auch der KI-Modelle –, Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Dienstleister, ausgeschlossenes Training mit Firmendaten, ein Löschkonzept, Rollen- und Mandantentrennung, ein Audit-Log sowie eine Websuche, die nur anonymisierte Anfragen versendet. Company Chat erfüllt alle sieben. Alle Kriterien im Detail
Was kostet Company Chat?
Der Einstieg ist kostenlos: Jede neue Organisation startet im Free-Plan. Bezahlstufen richten sich nach Mitarbeiterzahl und Nutzungskontingent – die Details erhalten Sie mit Ihrem Zugang, der Verbrauch ist jederzeit im Dashboard sichtbar.
Wie schnell sind wir startklar?
Zugang beantragen, E-Mail bestätigen – danach richten wir Ihre Organisation ein und laden Sie als Administrator ein, in der Regel innerhalb eines Werktags. Ihre Mitarbeitenden laden Sie anschließend selbst per E-Mail ein.
Können Mitarbeitende eigene Bots bauen?
Ja. Jeder kann private Bots mit eigener Wissensbasis anlegen oder sie für die Organisation freigeben. Firmen-Bots pflegen Ihre Admins; Wissen lässt sich auch direkt aus dem Chat heraus beisteuern.
Wie kommt unser Wissen in die Plattform?
Per Upload: PDF, Word, Excel/CSV, Text und Markdown; Bilder und gescannte Dokumente werden per OCR gelesen. Die Inhalte werden zerlegt, durchsuchbar gemacht und mit Quellenangabe in Antworten verwendet.
Geht das in unserer CI und unter unserer Domain?
Ja. Farben, Logo, Hell-/Dunkelmodus, Hintergrundbilder und Login-Texte stellen Sie selbst ein; dazu kommt eine eigene Subdomain wie ihre-firma.company-chat.de mit gebrandeter Login-Seite.
Gibt es Single Sign-on (Entra ID)?
In Vorbereitung. Der Start läuft über E-Mail-Konten mit Einladungen; SSO über Entra ID und die SharePoint-Anbindung stehen für Enterprise-Kunden auf der Roadmap.
Was passiert bei Kündigung oder Löschung?
Chats und Dokumente können Nutzer jederzeit selbst löschen – einschließlich aller abgeleiteten Daten. Bei Vertragsende wird die Organisation vollständig entfernt; einen Export Ihrer Inhalte erhalten Sie auf Wunsch vorab.
Wer steht hinter Company Chat?
APPDING – Christopher Geyer aus Marktoberdorf im Allgäu. Prozesse, Individualsoftware und KI für den Mittelstand; Kontakt: hello@company-chat.de.
Bringen Sie sichere KI in Ihr Unternehmen
Kostenlos beantragen, E-Mail bestätigen, loslegen – inklusive Ihrer Wissensbasis, Ihrer CI und klarer Kostenkontrolle.