Ihr Company Chat
White-Label, Individualisierung, Projektbegleitung
Company Chat ist ein Produkt – und für Ihre Mitarbeitenden sieht es aus wie Ihres: eigene Adresse, eigenes Logo, eigene Farben, eigene Bots je Abteilung. Was darunter liegt, stellen Sie selbst ein: Wissen, Rechte, Governance, Betriebsrat-Schalter, Budgets. Und wo ein Projekt sinnvoll ist, begleitet APPDING, der Anbieter hinter Company Chat.
White-Label: Ihr Auftritt
Farbwelt, Logo, Login-Seite und Subdomain wechseln je Organisation – automatisch.
Fremdes Logo, fremde Farben,
fremde Domain – für alle Kunden gleich.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Auftritt eines fremden Anbieters.
Eigene Subdomain oder eigene Domain
ihre-firma.company-chat.de ab dem ersten Tag; auf Wunsch Ihre eigene Domain wie ki.ihre-firma.de per CNAME – mit gebrandeter Login-Seite unter Ihrer Adresse.
Logo, Produktname, Farben
Ihr Logo, Ihr Produktname statt „Company Chat“, Akzentfarben getrennt für Hell- und Dunkelmodus, Hintergrundbilder mit einstellbarer Deckkraft.
Hell, Dunkel oder automatisch
Das Farbschema legt die Organisation fest – hell, dunkel oder nach Systemeinstellung der Person – und es gilt für App und Login-Seite.
Begrüßung und Ansprache
Titel und Begrüßungstext der Login-Seite, Vorgabe für Du oder Sie und die Antwortsprache je Organisation; jede Person kann Ansprache und Sprache im Profil anpassen.
Eigene Bots je Abteilung
Firmen-Bots für alle, Abteilungs-Bots nur für Mitglieder der Abteilung, private Bots je Person – jeder mit eigenem Namen, Wissen und zugeschalteten Funktionen.
Für Ihre Mitarbeitenden: Ihr Produkt
Unter Ihrer Adresse, mit Ihrem Logo und Ihren Farben – installierbar als App auf Desktop und Smartphone. Einladungen nennen Ihre Organisation und den Absender aus Ihrem Team.
Individualisierung: Ihre Regeln
Alles Folgende stellt ein Org-Admin in der Verwaltung ein – ohne Projekt, ohne Ticket. Änderungen gelten sofort und werden, wo es um Rechte geht, auf Datenbankebene durchgesetzt.
Bots und Wissensquellen
Welche Bots es gibt, was sie wissen und welche Funktionen sie haben, entscheiden Sie: Dokumente per Upload (PDF, Word, Excel, Scans per OCR), mit Microsoft 365 zusätzlich SharePoint-Seiten und News als stündlich aktualisierte Quelle. Wissen lässt sich direkt aus dem Chat heraus ergänzen – wenn Sie das erlauben.
Rechte und Rollen
Owner, Admin, Mitglied; Abteilungen bündeln Nutzer und Bots. Eingeladen wird per E-Mail, oder Kolleginnen und Kollegen derselben Firmendomain treten automatisch bei – wahlweise nach Freigabe durch einen Admin.
Governance für Bots
Dürfen Mitglieder eigene Bots anlegen? Welche Funktionen dürfen sie einschalten – Websuche, Bildgenerierung, Code-Ausführung, Microsoft-365-Suche, Karten, Wetter? Der Org-Admin legt das fest, mit Preisanzeige je Funktion; die Regeln werden auf Datenbankebene durchgesetzt.
Betriebsrat-Schalter
Persönliches Gedächtnis, Org-Chart und Teams-Präsenz sind standardmäßig aus. Der Org-Admin schaltet sie bewusst ein – mit Bestätigung, dass Betriebsrat oder Mitarbeitende einbezogen wurden, protokolliert im Audit-Log. Das Gedächtnis braucht zusätzlich das Opt-in jeder Person.
Kostenpunkte und Budgets
Jede kostenpflichtige Funktion ist ein transparenter Kostenpunkt mit Preis in der Verwaltung. Budgets lassen sich je Abteilung, Bot oder Nutzer setzen, mit Warnstufen; das Verbrauchs-Dashboard zeigt Kosten je Nutzer und Monat.
Microsoft 365 und SSO – optional
Ihre IT gibt die Anbindung einmal je Tenant frei, jede Person verknüpft ihr eigenes Konto; Anmeldung mit Entra ID auf Wunsch. Ohne Microsoft 365 bleibt alles andere unverändert nutzbar.
Projektbegleitung durch APPDING
Company Chat verkauft Lizenzen, APPDING verkauft Ergebnisse. Die Begleitung ist keine Pflicht, sondern ein Angebot – in vier Schritten, einzeln buchbar, nach Angebot mit Zeitplan und Fixpreis.
Einführung
Organisation einrichten, Auftritt und Domain setzen, Rollen und Abteilungen anlegen, Admins einweisen, Rollout-Reihenfolge festlegen – meist mit einer Abteilung, in der die meisten Nachschlagefragen anfallen.
Wissensaufbau
Welche Unterlagen gehören in welchen Bot, was muss aktuell gehalten werden, was bleibt bewusst draußen? Bot-Zuschnitt, Quellen (Upload oder SharePoint), Testfragen mit Ihren echten Dokumenten, Governance und Budgets.
Anbindung eigener Systeme
ERP, CRM, Datenbank, DMS, Fileserver oder eigene APIs sind keine Produktfunktion von Company Chat. APPDING baut die Anbindung als Projekt – mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, Freigabeliste der Abfragen und Bestätigung durch Ihre Mitarbeitenden vor jeder Schreibaktion.
Betriebsrat, Datenschutz, Betrieb
Fakten je Funktion für DSB und Betriebsrat, Schalter bewusst setzen, AVV elektronisch annehmen. Danach: Verbrauch im Blick, Wissen nachpflegen, neue Abteilungen aufnehmen – auf Wunsch mit Begleitung.
- Heute verfügbar als Produktfunktion: Microsoft 365 – OneDrive, SharePoint, Kalender, E-Mail, Aufgaben, Personen, SSO.
- In Planung, ohne Datum: Routinen und Standard-Connectoren über eine Freigabeliste.
- Als Projekt: ERP, CRM, Datenbank, DMS, Fileserver, eigene APIs – nie als Produktversprechen.
Was APPDING in Projekten umgesetzt hat – Systeme verbinden, Belegverarbeitung, Individualsoftware –, steht mit Referenzen auf appding.de. Status aller Anbindungen: Verbundene Systeme.
Zuschnitt je Branche
Wie der Zuschnitt in der Praxis aussieht – welche Bots, welches Wissen, welche Datenschutz-Fragen –, zeigen die Branchenseiten:
Häufige Fragen
Ist White-Label im Preis enthalten?
Ja. Subdomain, Logo, Farben, Hell-/Dunkelmodus, Login-Texte und eigene Bots sind Teil jeder Organisation; eine eigene Domain richten Sie per CNAME in der Verwaltung ein. Projektleistungen von APPDING werden getrennt nach Angebot abgerechnet.
Können wir Company Chat unter eigenem Namen an unsere Kunden weitergeben?
Als Partner ja: Consultants und Systemhäuser setzen Company Chat bei ihren Kunden um – jede Kundenorganisation bekommt ihren eigenen Auftritt. Details im Partnerprogramm.
Müssen wir APPDING für die Einführung beauftragen?
Nein. Registrieren, Organisation einrichten, Dokumente hochladen – das geht ohne Projekt. Die Begleitung ist ein Angebot für Betriebe, die Zuschnitt, Wissensaufbau oder Systemanbindung nicht selbst stemmen wollen.
Was ist Produkt, was ist Projekt?
Produkt: alles, was in der Verwaltung einstellbar ist – Auftritt, Bots, Wissen, Rechte, Governance, Budgets, Microsoft 365, SSO. Projekt: Einführung und Wissensaufbau als Dienstleistung sowie jede Anbindung anderer Systeme. Company Chat verkauft Lizenzen, APPDING verkauft Ergebnisse.
Funktioniert das alles ohne Microsoft 365?
Ja. Auftritt, Bots, Wissensbasis per Upload, Rechte, Governance, Budgets, Websuche, Dokumente, Karten und Wetter brauchen kein Microsoft 365. Microsoft 365 ergänzt Kalender, Mail, Aufgaben, Personen, SharePoint-Wissen und SSO – nach Freigabe durch Ihre IT.
Ihr Company Chat – selbst einrichten oder begleiten lassen
Registrieren und den Auftritt in Minuten setzen – 3 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Oder Einführung, Wissensaufbau und Systemanbindung als Projekt mit APPDING besprechen.