Microsoft 365
KI-Assistent für Microsoft 365 – ohne Copilot-Lizenz, mit Ihrem OK
Company Chat verbindet sich mit dem Microsoft-365-Konto jeder Person: Der Assistent liest Kalender, Posteingang, Aufgaben, OneDrive und SharePoint – nur mit den Rechten der Person – und bereitet Termine, Einladungen, Mail-Entwürfe und Aufgaben als Vorschau vor. Ausgeführt wird erst nach Bestätigung. SharePoint-Seiten und News werden auf Wunsch stündlich aktuell zum Wissen eines Bots. Freigabe durch Ihre IT je Tenant, Anmeldung mit Entra ID, EU-Hosting.
So fühlt sich das an
Ein Satz im Chat, eine Vorschau-Karte, ein Klick – und der Termin steht im Kalender, die Einladung ist raus:
Links: Bestätigungskarte für einen Termin. Rechts: Eine SharePoint-Seite wird veröffentlicht und ist kurz darauf Wissen des Bots – die Antwort trägt Quelle und Stand.
Was der Assistent in Microsoft 365 kann
- Kalender
- Termine lesen, freie Zeiten finden, offene Einladungen sehen. Termin anlegen mit Einladungen, Einladungen zu- oder absagen.
- Ungelesene Mails und Mail-Suche mit Kurzauszug. Entwurf schreiben; Senden nur, wenn die Organisation das Recht dafür freigegeben hat.
- Aufgaben
- Offene Aufgaben aus Microsoft To Do lesen, neue anlegen, erledigte abhaken.
- Personen & Organisation
- Visitenkarte mit Foto, Titel, Abteilung, Büro und Telefon; Vorgesetztenkette, Team und Org-Chart; Verfügbarkeit aus dem Kalender.
- OneDrive & SharePoint
- Live-Suche nach Dateien, Ordnern, Seiten und Sites; persönliche Dateien als Kontext im Chat mit Quellen-Chips.
- SharePoint-Seiten als Bot-Wissen
- Intranet-Seiten und News einer Site landen stündlich aktuell in der Wissensbasis eines Bots – für alle Nutzer dieses Bots.
Unter jeder Antwort schlägt der Assistent passende Folge-Aktionen vor („Einladung an Lena senden“, „Aufgabe daraus machen“); Dateien, Seiten und Personen öffnen sich im Seitenpanel neben dem Chat.
Vertrauen: Rechte, Bestätigung, Betriebsrat
- Delegierte Rechte: Der Assistent handelt mit dem Microsoft-Konto der Person – er sieht und schreibt nur, was diese Person selbst darf.
- Freigabe in zwei Schritten: Ihre IT erteilt den Admin-Consent für den Tenant, danach verknüpft jede Person ihr eigenes Konto und wählt die Bereiche (Kalender, Mail, Aufgaben, Personen) selbst.
- Jede Schreibaktion – Termin, Einladung, Mail-Entwurf, Senden, Aufgabe – erscheint als Vorschau-Karte und läuft erst nach Bestätigung; danach zeigt die Statuszeile, was tatsächlich passiert ist.
- Personenverzeichnis und Org-Chart schaltet der Org-Admin bewusst frei, mit Bestätigung der Betriebsratsbeteiligung im Audit-Log.
- Tokens verschlüsselt in Frankfurt, Mandantentrennung auf Datenbankebene, kein Training mit Ihren Inhalten; Dateiinhalte wandern nur in den persönlichen Cache der Person.
- Keine Copilot-Lizenz nötig: Company Chat nutzt die Microsoft-Graph-Schnittstelle Ihres Tenants und europäische KI-Modelle (Mistral) auf EU-Servern.
In drei Schritten angebunden
- Verwaltung → Konnektoren: Ihre IT führt den Admin-Consent für den Microsoft-Tenant aus und schaltet die Anbindung für die Organisation frei – auf Wunsch mit Anmeldung über Entra ID (SSO).
- Profil → Verknüpfungen: Jede Person verbindet ihr Microsoft-Konto und entscheidet je Bereich, was der Assistent nutzen darf.
- Im Chat: Fragen stellen, Vorschläge bestätigen. Bot-Besitzer schalten die Microsoft-365-Assistenz je Bot zu; Org-Admins können sie für Mitglieder-Bots sperren.
Und das Gedächtnis?
Die Microsoft-365-Anbindung und das persönliche Gedächtnis sind getrennt: Das Gedächtnis entsteht ausschließlich aus den eigenen Nachrichten der Person – niemals aus Mails, Terminen oder Dateien. Was der Assistent aus Microsoft 365 liest, bleibt im jeweiligen Gespräch.
In Planung
Routinen wie ein tägliches Morning Briefing aus Kalender, Mails und Wissensbasis sind evaluiert, aber noch nicht verfügbar. Einen Termin nennen wir, sobald die Funktion bereitsteht.
Häufige Fragen
Brauchen wir eine Copilot-Lizenz?
Nein. Company Chat greift über die Microsoft-Graph-Schnittstelle mit delegierten Rechten auf Microsoft 365 zu. Es genügen die Microsoft-365-Lizenzen, die Ihre Mitarbeitenden ohnehin haben; Copilot ist nicht erforderlich.
Sieht der Assistent alles in SharePoint?
Nein. Die Suche läuft mit dem Konto der jeweiligen Person und ist permission-trimmed: Es erscheinen nur Dateien, Seiten und Sites, die diese Person auch in SharePoint oder OneDrive öffnen dürfte. Für Bot-Wissen aus SharePoint-Seiten legt ein Org-Admin ein Quellen-Konto fest; dessen Rechte begrenzen, was in die Wissensbasis gelangt.
Kann der Assistent ungefragt Mails senden oder Termine anlegen?
Nein. Jede Schreibaktion wird als Vorschau-Karte angezeigt – mit Titel, Zeit, Teilnehmern oder Empfänger und Text – und erst nach Klick auf „Bestätigen“ ausgeführt. Mail-Versand ist zusätzlich an ein eigenes Recht gebunden, das Ihre IT beim Consent erteilen oder weglassen kann; ohne dieses Recht entstehen nur Entwürfe.
Was braucht die IT dafür?
Einmalig den Admin-Consent für die Company-Chat-App im Microsoft-Tenant (delegierte Berechtigungen, kein Anwendungszugriff auf alle Postfächer) und die Freigabe der Anbindung in der Verwaltung. Berechtigungen lassen sich schrittweise erweitern – etwa erst Dateien, später Kalender und Mail; die Verwaltung zeigt, welche Bereiche freigeschaltet sind.
Wie aktuell ist das SharePoint-Wissen im Bot?
Seiten und News einer eingebundenen Site werden stündlich abgeglichen; Antworten nennen Quelle und Stand. Geänderte oder gelöschte Seiten verschwinden beim nächsten Abgleich aus der Wissensbasis.
Was ist mit dem Betriebsrat?
Das Personenverzeichnis mit Org-Chart schaltet der Org-Admin ausdrücklich frei und bestätigt dabei die Beteiligung des Betriebsrats (oder dass keiner besteht); der Vorgang steht mit Name und Zeitpunkt im Audit-Log. Der Assistent bewertet keine Leistung und liest keine fremden Postfächer – er arbeitet immer nur mit den Rechten der angemeldeten Person.
Funktioniert die Anmeldung mit Microsoft (SSO)?
Ja. Jede Organisation kann die Anmeldung über Microsoft Entra ID einschalten. Mitglieder des eigenen Tenants werden beim ersten Login automatisch als Mitglied angelegt; der Tenant wird dabei abgeglichen, damit sich niemand aus einem fremden Tenant anmelden kann.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Datenbank, Dateien-Cache und verschlüsselte Zugangstoken liegen in Frankfurt (eu-central-1); die KI-Modelle laufen auf EU-Servern eines europäischen Anbieters (Mistral). Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Die Microsoft-Graph-Aufrufe selbst gehen an Ihren eigenen Microsoft-Tenant.
Microsoft 365 im Chat – mit Ihrem Tenant ausprobieren
Zugang beantragen, Admin-Consent erteilen, Konto verknüpfen: Der Free-Plan enthält die Microsoft-365-Anbindung.