Preise
Kostenlos starten, ab 9 € je Nutzer wachsen
Company Chat startet kostenlos: ein zeitlich begrenzter Free Trial mit Testkontingent für die ganze Organisation – ohne Zahlungsdaten. Danach zahlen Sie einen festen Preis je Nutzer und Monat, gestaffelt nach Unternehmensgröße, mit Inklusiv-Kontingent an KI-Nutzung und einem Aufpreis nur für tatsächlichen Mehrverbrauch. Den Abschluss erledigen Sie direkt online – monatlich kündbar oder mit Laufzeitrabatt, per Karte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung.
Die Staffel: drei Stufen nach Unternehmensgröße
Richtwerte je Nutzer und Monat, Nettopreise (zur Umsatzsteuer siehe Nutzungsbedingungen). Jede Stufe enthält alle Funktionen und 2 Mio. Tokens Inklusiv-Kontingent je Nutzer und Monat – organisationsweit gebündelt: Vielnutzer und Gelegenheitsnutzer teilen sich ein Kontingent, nichts verfällt an einzelnen Plätzen. Weitere Tokens kosten 2,50 € je Mio. Die konkreten Konditionen für Ihre Nutzerzahl sehen Sie vor dem Abschluss in der Verwaltung.
Kleine Teams
bis 25 Nutzer
15 €je Nutzer / Monat
Nettopreis · Richtwert
- Alle Funktionen enthalten
- 2 Mio. Tokens je Nutzer und Monat inkl., organisationsweit gebündelt
- Weitere Tokens 2,50 € je Mio.
- Monatlich kündbar – oder Laufzeit-Abo mit Rabatt
Für Einzelunternehmen und kleine Teams – alles drin, kein Mindestvolumen.
Mittelstand
26 bis 100 Nutzer
12 €je Nutzer / Monat
Nettopreis · Richtwert
- Alle Funktionen enthalten
- 2 Mio. Tokens je Nutzer und Monat inkl., organisationsweit gebündelt
- Weitere Tokens 2,50 € je Mio.
- Monatlich kündbar – oder Laufzeit-Abo mit Rabatt
Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen – eigene Bots je Bereich, Kostendeckel je Organisation.
Größere Organisationen
ab 101 Nutzer
ab9 €je Nutzer / Monat
Nettopreis · Richtwert
- Alle Funktionen enthalten
- 2 Mio. Tokens je Nutzer und Monat inkl., organisationsweit gebündelt
- Weitere Tokens 2,50 € je Mio.
- Monatlich kündbar – oder Laufzeit-Abo mit Rabatt
Für größere Organisationen – SSO, Microsoft-365-Freigabe je Tenant, Audit-Log.
Enterprise
Auf Anfrage – Individualkonditionen möglich
Für größere Organisationen ab etwa 250 Nutzern, mehrere Standorte oder besondere Anforderungen: SSO und Governance je Tenant, individuelle Abrechnung (Inklusiv-Kontingent, Laufzeit, Rabatt, Zahlungsziel) und die Anbindung eigener Systeme – ERP, CRM, DMS – als Projekt mit APPDING.
Abschluss und Zahlung: direkt online, ohne Papierkram
- Abo direkt in der Verwaltung abschließen – bis 50 Nutzer komplett online, ohne Angebots- oder Freigabeprozess. Darüber: Enterprise auf Anfrage.
- Zahlung per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung (Überweisung) – Sie wählen die Zahlungsart beim Abschluss.
- Monatlich kündbar – oder wahlweise ein Laufzeit-Abo über 12 oder 24 Monate mit Rabatt auf die monatliche Grundgebühr; verbrauchsabhängige Zusatzposten bleiben unrabattiert.
- Abgerechnet wird immer monatlich per Rechnung – jede Position einzeln ausgewiesen, vorher schon im Verbrauchs-Dashboard sichtbar.
Der Free Trial: die ganze Organisation testet kostenlos
- Alle Funktionen sind freigeschaltet – nichts ist abgespeckt: Wissens-Bots, DSGVO-Websuche, Microsoft 365, Karten, Diagramme, Dokumente und PDF, Code-Auswertungen, Bildgenerierung, White-Label.
- Der Testumfang je Organisation: 14 Tage, bis zu 3 Personen und 10 erzeugte Bilder. Alles Übrige läuft im Rahmen des Testkontingents.
- Ein Testkontingent an KI-Nutzung für die ganze Organisation, sichtbar im Verbrauchs-Dashboard.
- Keine Zahlungsdaten, keine Laufzeit, keine automatische Umstellung.
- Guide-Bot und Checkliste „Erste Schritte“ führen durch die Einrichtung; Personen mit derselben Firmendomain treten automatisch bei.
Der Free Trial ist zum ernsthaften Ausprobieren gedacht: Wissensbasis aufbauen, Bots konfigurieren, das Team testen lassen – und erst wechseln, wenn es sich trägt. Danach wählen Sie Ihre Stufe; alle Daten bleiben erhalten.
Das Modell: drei Größen, keine Überraschungen
Preis je Nutzer
Ein fester Monatsbetrag je Nutzer – die einzige Grundgebühr. Keine Einrichtungskosten, keine Zusatzmodule: Jede Funktion ist in jeder Stufe enthalten. Die Nutzerzahl ergibt sich automatisch aus den Mitgliedern Ihrer Organisation.
Inklusiv-Kontingent
Jeder Nutzer bringt monatlich 2 Mio. Tokens an Chat-Nutzung mit – Tokens sind die Abrechnungseinheit von Sprachmodellen; eine Textseite entspricht grob einigen hundert Tokens. Das Kontingent wächst automatisch mit Ihrer Nutzerzahl und gilt organisationsweit gebündelt: Vielnutzer und Gelegenheitsnutzer teilen sich ein Kontingent, nichts verfällt an einzelnen Plätzen.
Aufpreis nur bei Mehrverbrauch
Erst wenn eine Organisation ihr Kontingent überschreitet, werden weitere Tokens mit 2,50 € je Mio. berechnet – auf den Cent nachvollziehbar im Dashboard. Kein Mehrverbrauch, kein Aufpreis.
Beispielrechnung
Eine Organisation mit 20 Nutzern liegt in der ersten Stufe: 20 × 15 € = 300 € im Monat (Nettopreis). In einem normalen Monat bleibt der Verbrauch im Inklusiv-Kontingent von 2 Mio. Tokens je Nutzer – die Rechnung lautet 300 €, sonst nichts. Liegt die Organisation in einem Projektmonat 1 Mio. Tokens über ihrem Kontingent, kommen 2,50 € dazu: 302,50 €. Der Posten steht einzeln auf der Rechnung und vorher schon im Dashboard.
Richtwerte, Nettopreise; die konkreten Beträge sehen Sie vor dem Abschluss in der Verwaltung und auf jeder Monatsrechnung.
Kostenkontrolle ist eingebaut, kein Zusatzprodukt
Das Verbrauchs-Dashboard zeigt Kosten je Nutzer und Zeitraum. Für die kostenpflichtigen Zusatzfunktionen setzen Admins einen Kostendeckel in Euro je Monat und optional je Tag – so kann niemand versehentlich ein Vielfaches des Erwarteten verbrauchen. Der Chat selbst wird davon nie angehalten.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet der Einstieg?
Nichts. Jede neue Organisation startet mit einem zeitlich begrenzten Free Trial mit Testkontingent – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Umstellung in einen Bezahltarif.
Was ist im Test enthalten?
Alle Funktionen: Wissens-Bots, DSGVO-Websuche, Microsoft-365-Anbindung, Karten, Diagramme, Dokumente und PDF, Code-Auswertungen, Bildgenerierung und White-Label. Der Testumfang je Organisation: 14 Tage, bis zu 3 Personen und 10 erzeugte Bilder. Für die übrige KI-Nutzung gilt ein Testkontingent, das im Verbrauchs-Dashboard sichtbar ist – für ein ernsthaftes Ausprobieren reicht es aus.
Wie funktioniert die Staffel?
Der Preis je Nutzer richtet sich nach der Größe Ihrer Organisation: bis 25 Nutzer 15 €, 26 bis 100 Nutzer 12 €, ab 101 Nutzer ab 9 € – jeweils je Nutzer und Monat, Nettopreise. Die Beträge sind Richtwerte; die konkreten Konditionen für Ihre Nutzerzahl sehen Sie vor dem Abschluss in der Verwaltung unter Abrechnung. Individuelle Konditionen sind bei größeren Organisationen möglich – Enterprise auf Anfrage.
Was ist im Preis enthalten?
Alle Funktionen in jeder Stufe: Wissens-Bots, Microsoft-365-Anbindung, Dokumente, Diagramme, White-Label, Verwaltung, Updates und Betrieb. Dazu ein Inklusiv-Kontingent von 2 Mio. Tokens Chat-Nutzung je Nutzer und Monat – organisationsweit gebündelt: Vielnutzer und Gelegenheitsnutzer teilen sich ein Kontingent, nichts verfällt an einzelnen Plätzen. Weitere Tokens kosten 2,50 € je Mio.
Welche Zusatzkosten gibt es?
Zusatzfunktionen wie Websuche, Bildgenerierung, Code-Ausführung, Routenberechnung oder OCR werden nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet – je Aufruf, Bild oder Seite, zu den Preisen der Preisliste in der Verwaltung. Admins sehen jeden Posten im Dashboard und können Funktionen je Bot abschalten oder einen Kostendeckel in Euro je Monat und Tag setzen. Details regeln die Nutzungsbedingungen.
Was passiert nach dem Test?
Der Chat pausiert, bis ein Admin unter Verwaltung → Abrechnung einen Plan wählt – Bots, Wissensdokumente und Verläufe bleiben erhalten. Den Abschluss erledigen Sie direkt online, ohne Angebots- oder Freigabeprozess; nichts wird automatisch umgestellt.
Wie kann ich bezahlen?
Per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung (Überweisung) – Sie wählen die Zahlungsart beim Abschluss in der Verwaltung. Abgerechnet wird monatlich per Rechnung; jede Rechnung listet Grundgebühr und Verbrauchsposten einzeln auf.
Was passiert, wenn das Kontingent aufgebraucht ist?
Nichts wird abgeschaltet: Weitere Tokens werden zu 2,50 € je Mio. berechnet, der Chat läuft normal weiter. Begrenzen lässt sich der andere Teil – für Websuche, Bildgenerierung und Code-Ausführung setzen Admins einen Kostendeckel in Euro je Monat und optional je Tag. Ist er erreicht, ruhen genau diese Funktionen, bis der Deckel erhöht wird oder der Zeitraum wechselt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Standardmäßig nicht – der Vertrag ist monatlich kündbar. Wahlweise schließen Sie ein Laufzeit-Abo über 12 oder 24 Monate ab und erhalten dafür einen Rabatt auf die monatliche Grundgebühr; verbrauchsabhängige Zusatzposten bleiben unrabattiert. Laufzeit-Abos sind erst zum Laufzeitende kündbar; abgerechnet wird auch hier monatlich.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Im Verbrauchs-Dashboard: Kosten je Nutzer und Zeitraum, dazu die Zusatzkosten des Monats und des Tages gegen den gesetzten Kostendeckel. Admins sehen die Organisation, jeder Nutzer seinen eigenen Verbrauch.
Zusatzfunktionen wie Websuche, Bildgenerierung oder Code-Ausführung werden nach Verbrauch abgerechnet (Preisliste in der Verwaltung); Details in den Nutzungsbedingungen.
Welche Zusatzfunktionen werden nach Verbrauch abgerechnet?
- Websuche (anonymisiert)je Aufruf
- Premium-Websuche mit Nachrichtenagenturenje Aufruf, optional je Organisation
- Bildgenerierungje Bild
- Code-Ausführung in der Sandboxje Ausführung
- Routenberechnung (Karten)je Route – Kartenanzeige kostenlos
- OCR-Texterkennung für Scansje Seite
- Spracheingabeje Minute
- Wissensverarbeitung (Dokumente einbetten)je Mio. Tokens
Die jeweils gültigen Beträge je Einheit stehen in Ihrer Verwaltung unter Abrechnung → Preisliste und auf jeder Rechnung einzeln. Jede dieser Funktionen lässt sich je Bot abschalten.
Erst testen, dann entscheiden
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten – danach ab 9 € je Nutzer und Monat, Abschluss direkt online per Karte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung. Die konkreten Konditionen für Ihre Nutzerzahl sehen Sie, bevor Sie sich entscheiden.