Verbundene Systeme

Company Chat mit Ihren Systemen

Company Chat ist der sichere KI-Assistent für Unternehmen mit Microsoft 365. Heute verfügbar ist die Anbindung an Microsoft 365 – OneDrive, SharePoint, Kalender, E-Mail, Aufgaben, Personen, SSO. Routinen und Standard-Connectoren sind in Planung. Die Anbindung eigener Systeme wie ERP, CRM, Datenbank oder DMS ist ein Projekt mit APPDING. Drei Status, drei Abschnitte – damit niemand etwas kauft, das es nicht gibt.

Was heute läuft, was geplant ist, was ein Projekt ist

Heute verfügbar

Microsoft 365

Freigabe je Tenant durch Ihre IT, Verknüpfung je Person mit dem eigenen Konto. Der Assistent sieht nur, was die Person selbst sehen darf.

OneDrive & SharePoint durchsuchen: Live-Suche nach Dateien, Ordnern, Seiten und Sites – ohne Vollindex, mit den Rechten der Person.
Persönlicher Dateikontext: Gefundene oder angeheftete Dateien als Kontext im Chat, mit Quellen-Chips; Cache mit Kontingent und Löschfristen, von der Person einsehbar und leerbar.
SharePoint-Seiten als Bot-Wissen: Intranet-Seiten und News einer Site stündlich aktuell in der Wissensbasis eines Bots – Antworten mit Quelle und Stand.
Kalender, E-Mail, Aufgaben: Lesen und suchen; Termin, Einladung, Mail-Entwurf, Senden und Aufgabe als Vorschau-Karte – ausgeführt erst nach Bestätigung.
Personen & Organisation: Visitenkarte, Team, Org-Chart, Verfügbarkeit – Org-Chart nur nach Freigabe durch den Org-Admin mit Betriebsrats-Bestätigung.
Anmeldung mit Microsoft (SSO): Entra ID je Organisation, Mitglieder des eigenen Tenants werden beim ersten Login automatisch angelegt.

Keine Copilot-Lizenz nötig. Die Microsoft-Graph-Aufrufe gehen an Ihren eigenen Tenant.

In Planung

Routinen und Standard-Connectoren

Evaluiert und geplant, aber nicht verfügbar. Wir nennen keinen Termin, bevor eine Funktion bereitsteht.

Routinen: Geplante Aufgaben wie ein tägliches Briefing aus Kalender, Mails und Wissensbasis – nur lesend, nie schreibend.
Standard-Connectoren: Anbindung von Systemen mit HTTPS-Schnittstelle über eine Freigabeliste (welche Abfragen, welche Felder) statt „frag mich alles“.

Sobald etwas davon läuft, steht es hier unter „Heute verfügbar“ – und in der Funktionsübersicht.

Als Projekt mit APPDING

ERP, CRM, Datenbank, DMS, Fileserver, eigene APIs

Heute keine Produktfunktion, sondern eine Integrationsleistung von APPDING – mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, klar getrennt von der Lizenz.

Was ein Projekt typischerweise umfasst: Klären, welche Fragen der Assistent aus dem System beantworten soll, eine definierte Schnittstelle oder Fassade davor, Freigabeliste der Abfragen, Bestätigung vor jeder Schreibaktion.
Was wir nicht tun: Kein freies SQL durch das Sprachmodell, kein unbegrenzter Lesezugriff, keine Schreibaktion ohne Vorschau und Klick.
Was daraus werden kann: Ergebnisse aus Projekten können in das Produkt einfließen – ohne Zusage und nur nach Vereinbarung mit dem Kunden.

Ihr System ist nicht dabei? APPDING entwickelt die Anbindung. appding.de

Regel: Company Chat verkauft Lizenzen, APPDING verkauft Ergebnisse. Eine Anbindung wird nie als Produktfunktion versprochen, solange sie nicht läuft.

So sieht das in Microsoft 365 heute aus

Eine SharePoint-Seite wird veröffentlicht – kurz darauf antwortet der Bot daraus, mit Quelle und Stand:

Dasselbe Prinzip gilt für Kalender, Mail und Aufgaben: lesen zur Laufzeit, schreiben nur nach Bestätigungskarte. Alle Details auf der Microsoft-365-Seite.

Drei Prinzipien für jede Anbindung

Nur, was die Person sehen darf

Microsoft 365 wird mit delegierten Rechten abgefragt: Suche, Kalender und Mail laufen mit dem Konto der angemeldeten Person. Für angebundene Systeme gilt dasselbe Prinzip über eine Freigabeliste.

Bestätigung vor jeder Aktion

Alles, was schreibt – Termin, Mail, Aufgabe, später auch Einträge in angebundenen Systemen –, erscheint als Vorschau-Karte und läuft erst nach Ihrem Klick. Der Audit-Log protokolliert die Aktion ohne Inhalt.

Live wo möglich, Cache mit Fristen wo nötig

Suche, Kalender, Mail und Personen werden zur Laufzeit abgefragt und nicht kopiert. Dateiinhalte und SharePoint-Seiten landen für gute Antworten in einem Cache mit Kontingent und Löschfristen – einsehbar und löschbar.

Ehrliche Statuszeile: Der Chat zeigt, welche Quelle tatsächlich abgefragt wurde – „laut SharePoint, Stand 09:12“.
Kosten transparent: Microsoft-365-Aufrufe kosten 0 €; je Funktion ist der Kostenpunkt im Verbrauchs-Dashboard sichtbar.

Sie brauchen mehr als eine KI-Plattform?

Wenn Ihre Antworten im ERP, CRM oder in einer Datenbank liegen, baut APPDING die Anbindung – als Projekt mit Fixpreis, Freigabeliste und Bestätigung durch Ihre Mitarbeitenden. Das ist die Dienstleistung hinter dem Produkt: Company Chat bleibt die Plattform, APPDING integriert sie in Ihre Systemlandschaft.

APPDING: Systeme verbinden, Prozesse automatisieren

Häufige Fragen

Kann Company Chat unser ERP oder CRM anbinden?

Nicht als fertige Funktion. Heute ist Microsoft 365 angebunden. Die Anbindung eines ERP, CRM, DMS, einer Datenbank oder eines Fileservers ist ein Projekt mit APPDING: Angebot, Zeitplan, Fixpreis – mit definierter Schnittstelle, Freigabeliste der Abfragen und Bestätigung vor jeder Schreibaktion. So lässt sich klären, welche Fragen der Assistent aus Ihrem System beantworten soll, bevor etwas gebaut wird.

Was bedeutet „In Planung“?

Die Funktion ist evaluiert und geplant, aber nicht verfügbar. Wir nennen keinen Termin, bevor sie bereitsteht. Das gilt für Routinen wie ein Morning Briefing und für Standard-Connectoren.

Verlassen unsere Daten das Unternehmen?

Company Chat läuft als Cloud-Dienst mit Datenhaltung in Frankfurt. Microsoft-365-Abfragen laufen zur Laufzeit gegen Ihren Tenant; Dateiinhalte und SharePoint-Seiten, die der Assistent für Antworten nutzt, liegen in einem Cache mit Kontingent und Löschfristen. Welche Daten wo liegen, beschreibt die Seite Sicherheit und Datenschutz je Funktion.

Wer setzt eine Anbindung um und wer betreibt sie?

APPDING – Christopher Geyer, der Anbieter von Company Chat – setzt Anbindungen als Projekt um. Die Leistung wird gesondert nach Angebot abgerechnet, die Lizenz für Company Chat bleibt davon unberührt.

Warum listen Sie keine Connectoren für SAP, DATEV oder Salesforce?

Weil sie nicht existieren. Wir nennen nur, was läuft. Jede Anbindung jenseits von Microsoft 365 ist heute Projektarbeit – und taucht hier erst auf, wenn sie als Produktfunktion verfügbar ist.

Mit Microsoft 365 starten – heute

Registrieren, Admin-Consent erteilen, Konto verknüpfen: Die Microsoft-365-Anbindung ist im Free Trial enthalten. Für weitere Systeme schreiben Sie uns.

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