Funktionen
Alle Funktionen von Company Chat
Company Chat ist der sichere KI-Assistent für Unternehmen – mit Ihrem Wissen, in Ihrem Design, mit und ohne Microsoft 365: Er antwortet aus Ihren Dokumenten mit Quelle und Stand, in eigenen Bots je Abteilung, arbeitet optional mit Kalender, Mail, Aufgaben und SharePoint nur nach Ihrer Bestätigung, kennt auf Wunsch den Arbeitskontext jeder Person, sucht anonymisiert im Web und liefert Diagramme und fertige Dokumente – für deutsche Datenschutz-Anforderungen gebaut, EU-Hosting in Frankfurt, alles ab dem ersten Tag enthalten. Jede Funktion ist je Bot einzeln zuschaltbar. Unten: was heute läuft – und getrennt davon, was in Planung ist.
Diese Seite ist die vollständige Liste. Was sich damit im Alltag ändert, steht auf der Startseite; den Zuschnitt je Branche zeigen die Branchenseiten, den Rahmen für Auftritt und Regeln die Seite White-Label & Individualisierung.
Persönliches Gedächtnis: der Assistent kennt den Kontext
Der Assistent lernt nach und nach aus den eigenen Nachrichten einer Person, welche Rolle sie hat, an welchen Projekten sie arbeitet, welche Werkzeuge sie nutzt und wie sie Antworten mag – und bringt das in jedem Bot mit. Höchstens 40 kurze Einträge, jeder mit Belegzitat, vollständig im Profil einsehbar, bearbeitbar, löschbar und pausierbar. Die Funktion ist Opt-in: Das Unternehmen schaltet sie frei, jede Person aktiviert sie selbst. Arbeitgeber und Admins haben keinen Einblick, Daten über Dritte und sensible Daten werden verworfen, nichts wird zum Training verwendet, beim Austritt wird alles gelöscht.
Ausführlich: Was das Gedächtnis speichert, wer es sieht, wie Sie es löschen
Persönliche Ansprache mit Namen, Du oder Sie
Jede Person hinterlegt im Profil, wie sie angesprochen werden möchte – Vorname oder Nachname, Du oder Sie. Der Assistent hält sich in jedem Gespräch und in jedem Bot daran. Fehlt eine eigene Einstellung, gilt die Vorgabe der Organisation.
Wissens-Bots: Antworten aus Ihren Dokumenten
Wissens-Bots beantworten Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen statt aus dem Internet. PDF, Word, Excel, CSV, Text und Markdown werden hochgeladen, zerlegt und durchsuchbar gemacht; gescannte Dokumente liest eine OCR. Jede Antwort nennt ihre Quelle. Bots gibt es firmenweit, je Abteilung oder privat je Nutzer – und Wissen lässt sich direkt aus dem Chat heraus ergänzen.
DSGVO-Websuche mit Anonymisierung
Bevor eine Suchanfrage die Plattform verlässt, entfernt Company Chat personenbezogene Daten: Namen, Kennzeichen, Kunden- und Vorgangsnummern. Eine Mustererkennung und ein EU-Sprachmodell prüfen jede Anfrage doppelt. Erst die anonymisierte Fassung geht nach draußen – und der Vorgang steht im Audit-Log, als Nachweis für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Interaktive Diagramme
Aus Zahlen werden interaktive Diagramme: Balken, Linien, Donut – direkt im Chat, mit Werten beim Überfahren. Jede Grafik öffnet sich in einer Vorschau am rechten Bildrand und lässt sich als PNG, PDF oder SVG herunterladen. Grafiken bleiben dauerhaft im Verlauf gespeichert, auch nach einem Chat-Wechsel.
Dokumente mit automatischer Sichtprüfung
Company Chat erstellt Word-, Excel-, Text- und PDF-Dateien zum Herunterladen. PDFs werden aus HTML gerendert und vor der Auslieferung von einem Vision-Modell auf Layoutfehler geprüft; findet es welche, korrigiert sich das System einmal selbst. Sie bekommen das geprüfte Ergebnis, nicht den ersten Versuch.
Bildgenerierung
Bilder entstehen direkt im Chat und bleiben dauerhaft im Verlauf gespeichert. Ein Klick öffnet sie in voller Größe im Browser, der Download liegt daneben. Gelöscht wird nur, wenn der Chat gelöscht wird.
Code-Ausführung in der Sandbox
Für Berechnungen und Datenauswertungen führt die Plattform Code in einer abgeschotteten Umgebung aus. Ergebnisse erscheinen als Text, Tabelle oder Diagramm im Chat. Wie jede Funktion ist die Code-Ausführung je Bot einzeln zuschaltbar.
Spracheingabe mit EU-Transkription
Diktieren statt tippen: Die Spracherkennung läuft auf EU-Servern, der erkannte Text landet im Eingabefeld und lässt sich vor dem Absenden korrigieren. Kein Umweg über US-Dienste.
Datei-Anhänge im Chat
Office-Dateien und Bilder lassen sich an jede Nachricht anhängen; Bilder wertet ein Vision-Modell aus. Auf Wunsch wandert ein Anhang dauerhaft in die Wissensbasis des Bots – ob einmalig oder bleibend, entscheidet der Nutzer bei jedem Upload.
Verbrauchs-Dashboard
Das Dashboard zeigt Verbrauch und Kosten je Nutzer und Zeitraum, mit monatlichen Kontingenten und Warnstufen. Admins sehen ihre Organisation, jeder Nutzer sich selbst. Wie sich daraus der Preis ergibt, erklärt die Preisseite.
Rollen, Abteilungen und Kostendeckel
Owner, Admin, Mitglied – eingeladen wird per E-Mail. Abteilungen bündeln Nutzer und Bots: Abteilungs-Bots sieht nur, wer dazugehört, und Admins legen fest, ob Mitglieder deren Wissen selbst erweitern dürfen. Für die kostenpflichtigen Zusatzfunktionen lässt sich ein Kostendeckel in Euro setzen – je Organisation und als Standard für Bots, die Mitglieder selbst anlegen.
White-Label: Ihre Marke, Ihre Subdomain oder Domain
Akzentfarben getrennt für Hell- und Dunkelmodus, Logo, Hintergrundbilder mit einstellbarer Deckkraft, eigener Produktname, Titel und Begrüßungstext der Login-Seite – und eine eigene Subdomain wie ihre-firma.company-chat.de oder Ihre eigene Domain per CNAME, jeweils mit gebrandeter Login-Seite. Für Ihre Mitarbeitenden sieht die Plattform aus wie Ihr eigenes Produkt.
Ausführlich: White-Label, Individualisierung, Projektbegleitung
App, Push und Aufgaben im Hintergrund
Company Chat installiert sich als App auf Desktop und Smartphone. Laufende Aufgaben werden serverseitig zu Ende gebracht, auch wenn Sie den Chat wechseln – und Web-Push meldet, sobald das Ergebnis fertig ist, selbst bei geschlossenem Tab.
Kontext-Verdichtung für endlose Chats
Lange Verläufe werden automatisch verdichtet, bevor das Kontextfenster des Modells voll ist – der Faden reißt nicht ab. Der aktuelle Kontext-Verbrauch ist im Chat sichtbar, damit niemand raten muss, was das Modell noch weiß.
Microsoft-365-Assistenz: Kalender, Mail, Aufgaben – mit Bestätigung
Der Assistent liest Kalender, Posteingang und Aufgaben der Person und bereitet Termine mit Einladungen, Mail-Entwürfe und Aufgaben als Vorschau-Karte vor; ausgeführt wird erst nach Klick auf „Bestätigen“, Mail-Versand nur mit eigens freigegebenem Recht. Dazu Live-Suche in OneDrive und SharePoint sowie persönliche Dateien als Kontext – immer nur mit den Rechten der Person, nach Freigabe durch die IT je Tenant. Eine Copilot-Lizenz ist nicht nötig.
Personen, Team und Org-Chart
„Wer ist für Einkauf zuständig?“ – der Assistent zeigt eine Visitenkarte mit Foto, Titel, Abteilung, Büro und Telefon, die Vorgesetztenkette, das Team und auf Wunsch ein aufklappbares Org-Chart; Verfügbarkeit kommt aus dem Kalender. Der Org-Admin schaltet das Personenverzeichnis bewusst frei, mit Betriebsrats-Bestätigung im Audit-Log.
Karten und Routen im Chat
Orte, Routen mit Kilometern und Fahrzeit sowie Umgebungssuche erscheinen als Google-Maps-Karte in der Antwort – mit „Rechts öffnen“ fürs Seitenpanel und „In Google Maps öffnen“. Der Bot-Besitzer schaltet die Funktion je Bot zu.
Wetter mit amtlichen Warnungen
Vorhersage für jetzt, heute, morgen, Wochenende oder sieben Tage – in Deutschland vom Deutschen Wetterdienst, sonst von MET Norway – als animierte Wetterkarte mit Stundenband, Warnstufen und Quelle samt Stand. Warnungen werden nie nur farbig, sondern immer mit Text angezeigt.
Morning Briefing: der Tag auf einen Blick
Jede Person richtet ihr Briefing selbst ein – Uhrzeit, Bausteine, Zustellung. Zur Wunschzeit stehen Termine mit Abfahrtszeit nach aktuellem Verkehr, Wetter am Standort und an Terminorten, Aufgaben, Notizen mit Fälligkeit, Intranet-Neuigkeiten und Neues aus eigenen Quellen (Websites, Feeds, YouTube-Kanäle, Podcasts) als Dashboard bereit, auf Wunsch als Push oder E-Mail im Firmen-CI. Eine Frage zum Tag führt direkt in den Chat mit allen Werkzeugen. Nur lesend; Postfach-Baustein und E-Mail-Zustellung gibt die Organisation frei.
Ehrliche Statuszeile: „Was ich getan habe“
Während der Antwort zeigt der Chat nur Schritte, die tatsächlich laufen – Anhang gelesen, Wissensbasis durchsucht, Microsoft 365 abgefragt, Websuche, Karte, Wetter – und danach den Mini-Verlauf mit Quellen und Stand. Vor prüfbaren Aussagen verifiziert der Assistent; kann er etwas nicht belegen, sagt er das.
Folge-Aktionen unter jeder Antwort
Zwei, drei passende nächste Schritte als Chip – aus dem Gespräch abgeleitet: „Als Mail formulieren“, „Termin daraus machen“, „In Excel exportieren“. Ein Klick, und es geht weiter. Jede Person kann die Vorschläge im Profil abschalten.
Seitenpanel mit Lesemodus
Quellen-Chips, Links, Microsoft-Dateien, Karten, Wetter und Diagramme öffnen sich rechts neben dem Chat statt in einem neuen Tab – lesen, vergleichen, weiterfragen, ohne den Faden zu verlieren. Seiten, die keine Einbettung erlauben, öffnen mit Hinweis im neuen Tab.
Anmeldung mit Microsoft Entra ID
Jede Organisation kann die Anmeldung über Entra ID einschalten; Mitglieder des eigenen Tenants werden beim ersten Login automatisch angelegt, der Tenant wird abgeglichen. Einladungen per E-Mail bleiben daneben möglich.
Status: heute verfügbar, in Umsetzung, in Planung, als Projekt
- Heute verfügbar
- Microsoft 365: OneDrive- und SharePoint-Suche, persönlicher Dateikontext, SharePoint-Seiten als Bot-Wissen, Kalender, E-Mail, Aufgaben und Personen mit Bestätigungskarte, SSO.
- In Umsetzung
- Schulungen mit Wissensgespräch und Nachweis – geplante Verfügbarkeit Q4 2026, noch nicht verfügbar; Umfang und Termin können sich ändern.
- In Planung
- Routinen wie ein Morning Briefing; Standard-Connectoren für Systeme mit HTTPS-Schnittstelle über eine Freigabeliste.
- Als Projekt mit APPDING
- ERP, CRM, Datenbank, DMS, Fileserver, eigene APIs – mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, getrennt von der Lizenz.
In Umsetzung – noch nicht verfügbar
- In UmsetzungSchulungen und Unterweisungen: eigene Unterlagen als Schulung mit Zuweisung und Fälligkeit, Wissensgespräch im Chat, Nachweis der Organisation. Geplante Verfügbarkeit Q4 2026 – eine Absicht, keine Zusage; Umfang und Termin können sich ändern, eine Vorbestellung gibt es nicht.
In Planung – nicht verfügbar
- In PlanungRoutinen: geplante Aufgaben wie ein tägliches Morning Briefing aus Kalender, Mails und Wissensbasis – nur lesend.
- In PlanungStandard-Connectoren: Anbindung von Systemen mit HTTPS-Schnittstelle über eine Freigabeliste der Abfragen.
- In PlanungSprachmodus (Sprechen statt Tippen in beide Richtungen) und Teams-Chats als Quelle.
Kein Datum, keine Zusage: Sobald eine Funktion läuft, steht sie oben in der Liste. Fragen zur Sicherheit beantwortet die Seite Sicherheit & Datenschutz.
Alles ausprobieren, nichts freischalten müssen
Der Free Trial enthält jede dieser Funktionen – registrieren und mit den eigenen Dokumenten testen.