Company Chat

Vergleich · Stand 23.08.2026

Microsoft 365 Copilot vs. Company Chat

Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft direkt in Word, Excel, Outlook und Teams. Company Chat arbeitet von außen mit demselben Microsoft-365-Tenant – ohne Copilot-Lizenz, mit eigenen Modellen und eigener Governance. Beide haben klare Stärken; die Entscheidung hängt von Lizenzlage, Modellwahl und Mitbestimmung ab.

Kurzprofil

Microsoft 365 Copilot

Microsoft. Copilot Business für KMU bis 300 Nutzer (Add-on zu Microsoft-365-Business-Plänen), Microsoft 365 Copilot als Enterprise-Add-on. Laut Microsoft in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint integriert, Grounding über Microsoft Graph mit Berechtigungen des Nutzers, EU-Datenbegrenzungsdienst, OpenAI-Modelle (Anthropic-Modelle in EU/EFTA/UK nur nach Admin-Opt-in), Verwaltung im Microsoft 365 Admin Center und Purview.

Laut Anbieterangaben, Stand 23.08.2026.

Company Chat

Sicherer KI-Assistent für Unternehmen mit Microsoft 365: EU-Hosting in Frankfurt, Mistral-Modelle, Wissens-Bots mit Quelle und Stand, M365-Assistenz mit Bestätigungskarten ohne Copilot-Lizenz, persönliches Gedächtnis nur mit Opt-in. Keine Zertifizierung (ISO 27001/SOC 2); Modellwahl auf Mistral beschränkt; Integration heute Microsoft 365; Routinen und Standard-Connectoren in Planung.

Stand 23.08.2026; Funktionsstand laut /funktionen.

Vergleich nach Kriterien

Verglichen werden nur nachprüfbare Eigenschaften aus öffentlichen Anbieterinformationen (Quellen am Seitenende). „Laut Dokumentation nicht aufgeführt“ heißt: Wir haben dazu keine öffentliche Angabe gefunden – nicht, dass die Funktion fehlt.

KriteriumMicrosoft 365 CopilotCompany Chat
Hosting und RegionLaut Microsoft „EU-Datenbegrenzungsdienst“: EU-Datenverkehr bleibt innerhalb der EU-Datengrenze; Anthropic-Modelle sind davon ausgenommen und in EU/EFTA/UK standardmäßig deaktiviert.[4][7]Datenhaltung Supabase eu-central-1 (Frankfurt), App Vercel fra1, Modelle Mistral auf EU-Servern; kein Training mit Kundendaten.
KI-ModelleOpenAI-Modelle (GPT-5.x) als Unterauftragsverarbeiter, Anthropic-Modelle nach Admin-Freigabe, von Microsoft gehostete Modelle; laut Preisseite und Learn-Doku.[1][7][8]Mistral Large (Chat), Mistral Small (Hilfsaufgaben), mistral-embed, Voxtral (Sprache). Keine Modellwahl zwischen Anbietern.
Preis je NutzerCopilot Business: 15,60 € je Nutzer und Monat im Jahresabo (Aktionspreis bis 30.09.2026, regulär 18,20 €); Microsoft 365 Copilot: 26,00 € je Nutzer und Monat (Jahresabo, jährliche Zahlung), 27,30 € bei monatlicher Zahlung; zzgl. MwSt. Voraussetzung: qualifizierende Microsoft-365-Lizenz.[1][2][3][5]15 € (bis 25 Nutzer), 12 € (26–100), ab 9 € (ab 101) je Nutzer und Monat; Richtwerte zzgl. USt, monatlich kündbar, keine Mindestnutzer.
InklusivkontingentNutzung in der Lizenz enthalten; Copilot Studio separat (173,30 €/Monat je Paket à 25.000 Credits oder nutzungsbasiert).[6]2 Mio. Tokens je Nutzer und Monat inklusive, organisationsweit gebündelt (Vielnutzer und Gelegenheitsnutzer teilen sich ein Kontingent); weitere Tokens 2,50 € je Mio. Zusatzposten (Websuche, Bild, Code, OCR, Routen) als Kostenpunkte in der Verwaltung.
Microsoft-365-IntegrationNativ in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Loop, SharePoint; Microsoft Graph; „über 100 Konnektoren“; Agents-Store. Benötigt Microsoft-365-Basislizenz plus Copilot-Lizenz.[2][4]Ohne Copilot-Lizenz: Admin-Consent je Tenant, Nutzer-OAuth; Live-Suche OneDrive/SharePoint, Kalender, E-Mail, Aufgaben, Personen; SSO mit Entra ID. Google Workspace: in Planung.
Wissensbasis und QuellenGrounding über Microsoft Graph und semantischen Index (E-Mails, Dateien, Chats, Kalender) mit den Zugriffsrechten des Nutzers; Antworten mit Zitaten; Graph Connectors für weitere Quellen.[4][9]Wissens-Bots aus PDF/Word/Excel/Scans (OCR) und SharePoint-Seiten/News (stündlich); jede Antwort mit Quellen-Chip und Stand; Verifikation mit Vorbehalt (Eval 14/15).
Gedächtnis und Opt-inCopilot-Memory (Vorschau) im Exchange-Postfach des Nutzers; Admin-Steuerung „Erweiterte Personalisierung“ standardmäßig aktiviert, je Mandant/Nutzer deaktivierbar; laut Doku keine Audit-Einträge, Admin kann Inhalte nicht einschränken, aber per eDiscovery suchen und löschen; Nutzer kann ein-/ausschalten und löschen.[10]Persönliches Gedächtnis nur mit dreifachem Opt-in (Plattform → Organisation mit Betriebsrats-Checkbox → Nutzer); ≤ 40 Einträge mit Beleg; Arbeitgeber/Admin ohne Lesezugriff; Leckrate 0 im Eval (23 Fälle).
Rollen, Governance, BetriebsratMicrosoft 365 Admin Center (Lizenzen, Copilot-Einstellungen, Agent-Freigabe, Modellwahl durch KI-Administrator), Purview (eDiscovery, Aufbewahrung, DLP), SharePoint Advanced Management, Copilot Analytics; Compliance-Angebote laut Microsoft u. a. DSGVO, ISO 27001, ISO 42001. Betriebsrats-spezifische Schalter laut Doku nicht aufgeführt.[4][7][9]Org-Admin, Abteilungen, Budgets je Abteilung/Bot/Nutzer, Bot-Governance (erlaubte Funktionen je Mitglieder-Bot), Audit-Log ohne Inhalte, Betriebsrats-Schalter für Personen-/Präsenzdaten, SSO Entra ID. Keine ISO-27001-/SOC-2-Zertifizierung.
Schreibaktionen mit BestätigungCopilot erstellt Entwürfe in Outlook/Word, die der Nutzer in der App sendet oder speichert; Agents können Aktionen ausführen. Eine einheitliche Bestätigungskarte je Aktion ist in der Doku nicht beschrieben.[2][9]Jede Schreibaktion in Microsoft 365 (Termin, Einladung, Mail-Entwurf/-Versand, Aufgabe) erscheint als Vorschau-Karte und läuft erst nach Klick; 15 Minuten gültig, Audit ohne Inhalt.
White-Label und eigene DomainFür die Copilot-Oberfläche laut geprüften Seiten nicht aufgeführt; eigene Agents mit eigenem Namen über Copilot Studio/Agent Builder.[2][11]Farben, Logo, Subdomain (firma.company-chat.de), Custom Domain, gebrandete Login-Seite – in jeder Stufe.
Self-Service-TrialPreisseite-FAQ: „keine Testversion“ für Microsoft 365 Copilot; Business-Seite nennt eine einmonatige Testversion für das Bundle (Angaben widersprüchlich). Kauf über Admin Center oder Vertrieb.[1][3]3 Tage Free Trial je Organisation, Selbstregistrierung mit Firmen-E-Mail, ohne Zahlungsdaten, keine automatische Umstellung.
Anbindung eigener SystemeGraph Connectors, Copilot Studio (Low-/Pro-Code), Microsoft 365 Agent SDK – als Produktfunktionen mit eigener Abrechnung.[2][6][7]Keine Produktfunktion. ERP, CRM, Datenbank, DMS: als Projekt mit APPDING (Angebot, Fixpreis); Standard-Connectoren mit Freigabeliste in Planung, ohne Datum.

So arbeitet Company Chat

Animation: Bei Company Chat erscheint jede Schreibaktion in Microsoft 365 als Vorschau-Karte – der Klick löst sie aus, das Audit-Log hält die Aktion ohne Inhalt fest.

Wann Microsoft 365 Copilot besser passt

  • Sie wollen KI direkt in Word, Excel, PowerPoint und Teams-Besprechungen – nicht in einem separaten Chat.
  • Ihr Unternehmen hat bereits Microsoft 365 E3/E5 oder Business Premium und nutzt Purview, DLP und eDiscovery; Copilot fügt sich in diese Governance ein.
  • Sie brauchen OpenAI-Modelle, Graph-Konnektoren zu Fachanwendungen oder eigene Agents mit Copilot Studio.

Wann Company Chat besser passt

  • Sie wollen keine Copilot-Lizenz je Nutzer: Company Chat nutzt denselben Tenant mit delegierten Rechten für 15 / 12 / ab 9 € je Nutzer – Basislizenz bleibt, Copilot-Add-on entfällt.
  • Datenschutz und Betriebsrat verlangen ein Gedächtnis, das standardmäßig aus ist und nur mit Opt-in jeder Person und einer Betriebsrats-Checkbox startet – bei Copilot ist die Personalisierung laut Doku standardmäßig aktiviert.
  • Sie wollen europäische Modelle (Mistral), Wissens-Bots je Abteilung mit eigenen Dokumenten und Budgets – und eine Bestätigungskarte vor jeder Schreibaktion.

Was Company Chat heute nicht bietet: keine ISO-27001-/SOC-2-Zertifizierung und kein externer Pentest, tiefe Integration nur für Microsoft 365, Routinen und weitere Connectoren in Planung, Anbindung eigener Systeme nur als Projekt – Details auf /sicherheit-datenschutz und /verbundene-systeme.

Häufige Fragen

Braucht Company Chat eine Copilot-Lizenz?

Nein. Es braucht einen Microsoft-365-Tenant, einen einmaligen Admin-Consent durch Ihre IT und die Verknüpfung jedes Nutzers mit dem eigenen Konto. Der Assistent sieht nur, was die Person selbst sehen darf (delegierte Rechte).

Was kostet Copilot insgesamt?

Laut Microsoft-Preisseite (23.08.2026): Copilot Business 15,60 € je Nutzer und Monat im Jahresabo (Aktionspreis bis 30.09.2026, regulär 18,20 €) zusätzlich zu einem Microsoft-365-Business-Plan; Microsoft 365 Copilot 26 € zusätzlich zu einer qualifizierenden Lizenz. Company Chat: 15 / 12 / ab 9 € je Nutzer und Monat, ohne Copilot-Lizenz, aber mit bestehendem Microsoft-365-Konto.

Ist Copilot nicht sicherer, weil alles bei Microsoft bleibt?

Microsoft nennt für Copilot die EU-Datengrenze und seine Compliance-Angebote; das ist ein starkes Argument. Company Chat hält dagegen eine kurze, offen dokumentierte Kette (Frankfurt, Mistral EU, AVV) und ist nicht zertifiziert. Welche Architektur zu Ihren Anforderungen passt, sollte Ihr Datenschutzbeauftragter anhand beider Dokumentationen prüfen.

Kann man beides kombinieren?

Ja. Company Chat nutzt Microsoft 365 über Graph mit delegierten Rechten und stört keine Copilot-Lizenz. Manche Organisationen geben Copilot wenigen Power-Usern und Company Chat der breiten Belegschaft.

Wie steuert der Admin das Gedächtnis?

Bei Copilot laut Microsoft-Doku über das Steuerelement „Erweiterte Personalisierung“ (Standard: aktiviert) je Mandant oder Nutzer. Bei Company Chat ist das Gedächtnis standardmäßig aus und wird dreifach freigegeben: Plattform, Organisation (mit Betriebsrats-Checkbox) und jede Person einzeln.

Quellen und Hinweise

  1. [1] microsoft.com/de-de – Microsoft 365 Copilot Preise – abgerufen am 22.08.2026
  2. [2] microsoft.com/de-de – Microsoft 365 Copilot Enterprise – abgerufen am 22.08.2026
  3. [3] microsoft.com/de-de – Copilot Business – abgerufen am 22.08.2026
  4. [4] Microsoft Learn – Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot – abgerufen am 23.08.2026
  5. [5] Microsoft Learn – Lizenzierung – abgerufen am 23.08.2026
  6. [6] microsoft.com/de-de – Copilot Studio Preise – abgerufen am 23.08.2026
  7. [7] Microsoft Learn – KI-Unterauftragsverarbeiter (Modelle) – abgerufen am 23.08.2026
  8. [8] Microsoft Learn – KI-Modelle Übersicht – abgerufen am 23.08.2026
  9. [9] Microsoft Learn – Microsoft 365 Copilot Übersicht – abgerufen am 23.08.2026
  10. [10] Microsoft Learn – Personalisierung und Memory – abgerufen am 23.08.2026
  11. [11] Microsoft Learn – Welcher Copilot für Ihre Organisation – abgerufen am 23.08.2026

Stand 23.08.2026. Angaben zu Microsoft 365 Copilot stammen aus öffentlichen Informationen des Anbieters und können sich ändern; es besteht keine Geschäftsbeziehung zwischen Company Chat und dem genannten Anbieter. Genannte Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern und werden nur zur Bezeichnung der Produkte genannt. Der Vergleich beschränkt sich auf objektive, nachprüfbare Eigenschaften (§ 6 UWG); eigene Angaben folgen dem Funktionsstand unter /funktionen. Korrekturhinweise bitte an hello@company-chat.de.

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