KI-Assistent aus Europa für den Mittelstand

Der sichere KI-Assistent für Unternehmen – mit Ihrem Wissen, in Ihrem Design

Antworten aus Ihren Dokumenten mit Quelle und Stand, ein Bot je Abteilung, eigene Subdomain und CI, Daten in Frankfurt. Microsoft 365 optional tief integriert – Kalender, Mails und SharePoint mit Ihrem OK, ohne Copilot-Lizenz.

Alle Funktionen, ganzes Team, ohne Zahlungsdaten · Preise · Bereits Kunde? Anmelden

Gebaut für deutsche Datenschutz-AnforderungenEU-Hosting (Frankfurt)Kein Training mit Ihren Daten
KIAllgemeiner Assistent

So fühlt sich Company Chat an – persönliche Ansprache, Recherche mit Quellen, Diagramme, fertige Word- und Excel-Dateien, Antworten aus dem eigenen Firmenwissen.

Was ist Company Chat?

Company Chat ist der sichere, für deutsche Datenschutz-Anforderungen gebaute KI-Assistent für Unternehmen – mit und ohne Microsoft 365. Er antwortet aus firmeneigenen Dokumenten mit Quelle und Stand, in eigenen Bots je Abteilung, unter eigener Subdomain oder Domain im Design des Unternehmens. Optional tief in Microsoft 365 integriert: Er liest Kalender, Mail, Aufgaben, OneDrive und SharePoint nur mit den Rechten der jeweiligen Person und führt jede Schreibaktion erst nach Bestätigung aus – ohne Copilot-Lizenz. Auf Wunsch merkt er sich den Arbeitskontext einer Person (Rolle, Projekte, Antwortstil): nur mit Opt-in, nur für die Person selbst sichtbar, jederzeit löschbar; Arbeitgeber und Admins haben keinen Einblick. KI-Modelle laufen auf EU-Servern, Datenhaltung in Frankfurt, kein Training mit Firmendaten, Audit-Log und Löschkonzept inklusive. Einführung, Wissensaufbau und Anbindung weiterer Systeme (ERP, CRM, Datenbank) als Projekt mit APPDING aus Marktoberdorf, dem Anbieter der Plattform.

Was sich im Alltag ändert

Was Company Chat mit Ihrem Unternehmen macht

Keine Feature-Liste, sondern das, was Ihr Team spürt – als Möglichkeiten formuliert, denn wie stark der Effekt ist, hängt von Ihren Unterlagen und Ihrer Einführung ab.

Weniger Suchen

Statt in Ordnern, Intranet und Mail-Verläufen zu suchen, fragt das Team den Bot der eigenen Abteilung – und bekommt die Stelle im Dokument genannt.

Wissen bleibt im Unternehmen

Was erfahrene Leute im Team wissen, kann als Unterlage in den Bot wandern – und bleibt dort, auch wenn jemand das Team wechselt oder in Rente geht.

Antworten mit Quelle statt Bauchgefühl

Jede Antwort aus der Wissensbasis nennt Dokument und Stand; kann der Assistent etwas nicht belegen, sagt er das. So lässt sich nachvollziehen, worauf eine Entscheidung beruht.

Routinearbeit mit Bestätigung

Mail-Entwurf, Termin mit Einladung, Aufgabe, fertiges Word- oder Excel-Dokument – vorbereitet vom Assistenten, ausgeführt erst nach Ihrem Klick.

Onboarding neuer Leute

Wer neu ist, kann Hausregeln, Abläufe und Ansprechpartner im Chat erfragen, statt zu warten, bis jemand Zeit hat – mit Verweis auf die gültige Unterlage.

Einheitliche Qualität

Angebote, Kundenantworten und Berichte können aus denselben Vorlagen und in derselben Tonlage entstehen – unabhängig davon, wer gerade schreibt.

Wie das je Branche aussieht: Branchenseiten · Jede Funktion im Detail: Funktionen

White-Label & Individualisierung

Ihr Company Chat: eigene Adresse, eigenes Design, eigene Bots

Jede Organisation bekommt ihren eigenen Auftritt – Subdomain oder eigene Domain, Logo, Farben für Hell und Dunkel, Begrüßung – und ihre eigenen Regeln: Bots je Abteilung, Wissensquellen, Rechte, Governance, Betriebsrat-Schalter, Kostendeckel. Für Ihre Mitarbeitenden fühlt sich Company Chat an wie Ihr eigenes Produkt.

Company Chat bei Ihren Kunden
autohaus.company-chat.de
Autohaus Weber

Farbwelt, Logo, Login-Seite und Subdomain wechseln je Organisation – automatisch.

Standard-Anbieter
app.anbieter-xy.com

Fremdes Logo, fremde Farben,
fremde Domain – für alle Kunden gleich.

Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Auftritt eines fremden Anbieters.

Eigene Subdomain oder Domain

ihre-firma.company-chat.de ab dem ersten Tag – oder Ihre eigene Domain per CNAME, mit gebrandeter Login-Seite unter Ihrer Adresse.

Logo, Farben, Hell und Dunkel

Ihr Logo, Ihr Produktname, Akzentfarben getrennt für Hell- und Dunkelmodus, Hintergrundbilder mit einstellbarer Deckkraft – per Klick in der Verwaltung.

Begrüßung und Ansprache

Titel und Begrüßungstext der Login-Seite, Vorgabe für Du oder Sie und die Antwortsprache je Organisation.

Eigene Bots je Abteilung

Firmen-Bots für alle, Abteilungs-Bots nur für Mitglieder, private Bots je Person – jeder mit eigenem Wissen und zugeschalteten Funktionen.

Rechte, Governance, Betriebsrat-Schalter

Rollen und Abteilungen, erlaubte Funktionen in Mitglieder-Bots mit Preisanzeige, Gedächtnis und Org-Chart nur nach bewusster Freigabe mit Protokoll.

Kostenpunkte und Kostendeckel

Jede kostenpflichtige Funktion mit transparentem Preis; dazu ein Kostendeckel in Euro je Monat und Tag, mit Warnung und Ist-Stand im Verbrauchs-Dashboard.

Selbst einrichten – oder Einführung, Wissensaufbau und Systemanbindung als Projekt mit APPDING: White-Label, Individualisierung, Projektbegleitung

Branchen

Dieselbe Plattform, Ihr Zuschnitt

Welche Bots, welches Wissen, welche Datenschutz-Fragen – das unterscheidet sich je Branche. Ehrlich beschrieben, ohne erfundene Kundenbeispiele.

Sie brauchen mehr als eine KI-Plattform?

APPDING integriert Company Chat in Ihre Systemlandschaft

Liegen Ihre Antworten im ERP, CRM, in einer Datenbank oder einem DMS, baut APPDING – der Anbieter hinter Company Chat – die Anbindung als Projekt: mit Fixpreis, Freigabeliste der Abfragen und Bestätigung durch Ihre Mitarbeitenden. Auf Wunsch auch Einführung und Wissensaufbau. Company Chat verkauft Lizenzen, APPDING verkauft Ergebnisse.

Projektbegleitung: Einführung, Wissensaufbau, Anbindung
Zu appding.de

Persönlicher Assistent

Kennt Ihre Arbeit. Vergisst, was Sie wollen.

Der Assistent lernt nach und nach aus den eigenen Gesprächen, welche Rolle jemand hat, an welchen Projekten er arbeitet, welche Werkzeuge er nutzt und wie er Antworten mag – und bringt das in jedem Bot mit. Er merkt sich, was der Person wichtig ist. Und nur das.

Opt-in, doppelt

Ihr Unternehmen schaltet die Funktion frei, jede Person entscheidet im eigenen Profil, ob sie sie nutzt. Vorher wird nichts gespeichert.

Kein Einblick für Arbeitgeber und Admins

Die Einträge sieht nur die Person selbst – technisch erzwungen auf Datenbankebene. Admins sehen lediglich, wie viele Personen die Funktion aktiviert haben.

Vollständig im Profil

Höchstens 40 Einträge, jeder mit Belegzitat. Einsehen, bearbeiten, einzeln löschen, alles löschen, exportieren oder das Sammeln pausieren.

Nur Arbeitskontext

Keine Daten über Kolleginnen, Kunden oder Vorgesetzte, keine sensiblen Daten, keine Bewertung von Leistung oder Stimmung. Solche Inhalte werden gefiltert und verworfen.

Kein Training, befristet

Einträge werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, verfallen ohne Bestätigung automatisch und werden beim Austritt gelöscht.

Dazu die persönliche Ansprache mit Namen und Du oder Sie – in jedem Gespräch. Wie das Gedächtnis funktioniert, was es nicht speichert und was der Betriebsrat wissen will

Was Company Chat kann

KI im Arbeitsalltag: drei Dinge, die Ihr Team sofort spürt

Dokumente fließen in eine Wissensbasis

Mehr als Chat

Der Assistent antwortet nicht nur. Er erledigt.

Termine, Mails und Aufgaben in Microsoft 365, Wissen aus SharePoint, Karten, Routen und Wetter – im selben Gespräch, mit Quellen, Stand und einer Statuszeile, die sagt, was wirklich passiert ist. Schreiben tut er nur mit Ihrem OK.

Microsoft 365

Termine, Mails, Aufgaben – mit Ihrem OK

Der Assistent liest Kalender, Posteingang und Aufgaben und schlägt vor: Termin mit Einladung, Mail-Entwurf, Aufgabe. Jede Schreibaktion zeigt eine Vorschau-Karte; erst Ihre Bestätigung führt sie aus.

KI-Assistent für Microsoft 365

Firmenwissen

SharePoint-Seiten, immer auf dem neuesten Stand

Intranet-Seiten und News wandern stündlich in die Wissensbasis des Bots – für alle, die ihn nutzen. Antworten nennen Quelle und Stand, damit niemand mit der alten Richtlinie arbeitet.

Wissensbasis aus Dokumenten und SharePoint

Karten & Routen

Wege und Orte, direkt im Chat

Route mit Kilometern und Fahrzeit, Orte und Umgebungssuche – als Google-Maps-Karte in der Antwort, auf Wunsch groß im Seitenpanel oder in Google Maps.

Nachvollziehbarkeit

Sie sehen, was der Assistent wirklich getan hat

Unter jeder Antwort steht, welche Schritte tatsächlich gelaufen sind – welche Quelle gelesen, welcher Dienst abgefragt wurde, von wann der Stand ist. Nicht, was er hätte tun können. Im Bild: eine Wetterlage mit amtlichen Warnungen vom Deutschen Wetterdienst.

Personen & Organisation

„Wer ist für Einkauf zuständig?“ – Visitenkarte mit Foto, Abteilung und Telefon, Team und Org-Chart, Verfügbarkeit aus dem Kalender.

Folge-Aktionen

Unter jeder Antwort zwei, drei passende nächste Schritte als Chip – aus dem Gespräch abgeleitet, ein Klick weiter.

Seitenpanel mit Lesemodus

Quellen, Microsoft-Dateien, Karten, Wetter und Diagramme öffnen rechts neben dem Chat – lesen, ohne den Faden zu verlieren.

In Umsetzung: Schulungen mit Wissensgespräch und Nachweis – geplante Verfügbarkeit Q4 2026, noch nicht verfügbar. In Planung: Routinen wie ein tägliches Morning Briefing aus Kalender, Mails und Wissensbasis. Optional je Organisation: Premium-Websuche mit Nachrichtenagenturen. Was heute läuft, was geplant ist, was ein Projekt ist

In Umsetzung · geplante Verfügbarkeit Q4 2026 – noch nicht verfügbar

In Umsetzung: Schulungen und Unterweisungen im selben Werkzeug

Ihre Wissens-Bots antworten heute aus Ihren Unterlagen. Als nächster Schritt ist geplant, dass derselbe Bot zurückfragt: Unterlagen als Schulung festlegen, Personen oder Abteilungen mit Fälligkeit zuweisen, im Wissensgespräch nachfragen, ob die Inhalte angekommen sind – und Ihre Organisation führt den Nachweis. Bewerten wird dabei nicht die KI: Ein „nicht bestanden“ entstünde ausschließlich durch eine benannte Person. Ohne Zusatzmodul und ohne Mehrkosten; Umfang und Termin können sich ändern.

Was geplant ist – und was ausdrücklich nicht

Funktionsumfang

Alle KI-Funktionen enthalten – ohne Zusatzmodule

Jede Funktion ist ab dem ersten Tag enthalten und pro Bot einzeln zuschaltbar.

Persönliches Gedächtnis

Merkt sich Rolle, Projekte, Werkzeuge und Antwortstil – nur mit Opt-in, nur für die Person selbst sichtbar.

Persönliche Ansprache

Name und Du oder Sie – in jedem Gespräch, in jedem Bot.

Wissens-Bots

Eigene Assistenten je Abteilung, gefüttert mit Ihren Dokumenten.

OCR für Scans

Gescannte PDFs und Fotos werden gelesen und durchsuchbar.

DSGVO-Websuche

Aktuelle Informationen – anonymisiert angefragt, im Audit-Log belegt.

Interaktive Diagramme

Balken, Linien, Donut – mit Export als PNG, PDF und SVG.

Dokumente erstellen

Word, Excel und PDF – Letzteres mit automatischer Sichtprüfung.

Bildgenerierung

Bilder direkt im Chat, dauerhaft im Verlauf gespeichert.

Code-Ausführung

Berechnungen und Datenauswertungen in einer sicheren Sandbox.

Spracheingabe

Diktieren statt tippen – Transkription auf EU-Servern.

Datei-Anhänge

Office-Dateien und Bilder an jede Frage anhängen – auf Wunsch dauerhaft ins Wissen.

Verbrauchs-Dashboard

Kosten je Nutzer und Monat, Kontingente mit Warnstufen.

Rollen & Einladungen

Owner, Admin, Mitglied – eingeladen wird per E-Mail.

White-Label

Farben, Logo, Subdomain und Login-Seite in Ihrer CI.

App & Push

Installierbar auf Desktop und Smartphone; Meldung, sobald Antworten fertig sind.

Endlose Chats

Lange Verläufe werden automatisch verdichtet – der Faden reißt nicht ab.

Microsoft-365-Assistenz

Kalender, Termine, Mail und Aufgaben im Chat – jede Schreibaktion erst nach Bestätigung, ohne Copilot-Lizenz.

OneDrive & SharePoint

Live-Suche und persönlicher Dateikontext – je Nutzer, nur mit dessen Rechten, nach Freigabe durch Ihre IT.

SharePoint-Seiten als Bot-Wissen

Intranet-Seiten und News landen stündlich aktuell in der Wissensbasis – für alle Nutzer des Bots.

Personen & Organisation

Visitenkarte, Team und Org-Chart aus Microsoft 365 – wer macht was, wer ist erreichbar.

Karten & Routen

Orte, Routen mit Kilometern und Dauer, Umgebungssuche – Google Maps direkt im Chat.

Wetter mit Warnungen

Amtliche Vorhersage (DWD, MET Norway) mit Warnstufen, als animierte Karte im Chat.

Ehrliche Statuszeile

„Was ich getan habe“: nur Schritte, die wirklich liefen – mit Quellen und Stand.

Seitenpanel & Lesemodus

Quellen, Dateien, Karten und Grafiken öffnen rechts neben dem Chat – ohne Tab-Wechsel.

Anmeldung mit Microsoft

SSO über Entra ID je Organisation, Mitglieder werden automatisch angelegt.

Jede Funktion ausführlich erklärt: zur Funktionsübersicht

Microsoft 365 – optional

Mit Microsoft 365 tief integriert – ohne Copilot-Lizenz

Anmeldung mit Entra ID, Live-Suche in OneDrive und SharePoint, Kalender, Mail, Aufgaben und Personen im Chat. Ihre IT gibt die Anbindung einmal je Tenant frei, danach verknüpft jede Person ihr eigenes Konto – der Assistent sieht nur, was die Person selbst sehen darf, und schreibt nur nach Bestätigung. Ohne Microsoft 365 bleibt alles andere unverändert nutzbar.

Zur Microsoft-365-Seite

Für wen

KI für Einzelunternehmen, Mittelstand und größere Organisationen

Gleiche Plattform, unterschiedlicher Zuschnitt – mit oder ohne Microsoft 365, für Unternehmen, die in einer Woche starten wollen.

Einzelunternehmen

Heute beantragen, morgen arbeiten

  • Kostenloser Einstieg, keine IT-Abteilung nötig
  • Angebote, Vorlagen und Preislisten als eigene Wissensbasis
  • Läuft als App auf Rechner und Smartphone
Kostenlos starten

Kleine und mittlere Unternehmen

Ein Wissens-Bot je Abteilung

  • Vertrieb, Service, Buchhaltung – jeder Bereich mit eigenem Wissen
  • Kostenkontrolle statt Schatten-IT mit Privat-Accounts
  • Verwaltung ohne Schulung: einladen, Rechte setzen, fertig
Kostenlos testen

Größere Organisationen

Kontrolle für IT, Datenschutz und Betriebsrat

  • Mandantentrennung auf Datenbankebene, Audit-Log, AVV elektronisch
  • SSO mit Entra ID und Microsoft-365-Anbindung – Freigabe je Tenant durch Ihre IT
  • Keine Zertifizierung, dafür Fakten je Funktion und persönliche Begleitung
Gespräch anfragen

Bereitstellung

KI-Chat als SaaS – Anbindung eigener Systeme als Projekt

Als SaaS

Sofort startklar

Registrieren, Organisation einrichten, loslegen. Betrieb, Updates und Sicherheit übernehmen wir. Ihre Daten liegen in Frankfurt – auf Datenbankebene getrennt von jedem anderen Mandanten.

Verbundene Systeme

Microsoft 365 heute, weitere Systeme als Projekt

Heute verfügbar: Microsoft 365 – OneDrive, SharePoint, Kalender, E-Mail, Aufgaben, Personen, SSO. In Planung: Routinen und Standard-Connectoren. Als Projekt mit APPDING: Anbindung eigener Systeme wie ERP, CRM, Datenbank oder DMS – mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, nie als Produktversprechen.

Verbundene Systeme: heute, in Planung, als Projekt

Datenschutz zuerst

DSGVO und KI: gebaut für deutsche Datenschutz-Anforderungen

Die gesamte Verarbeitungskette bleibt in Europa: KI-Modelle auf EU-Servern, Datenhaltung in Frankfurt, E-Mail-Versand über EU-Server. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Keine Zertifizierung – dafür nachprüfbare Fakten je Funktion, inklusive dessen, was noch fehlt.

  • Strikte Datentrennung pro Organisation, Bot und Person
  • Anonymisierungs-Schleuse vor jeder Websuche
  • Audit-Log als Nachweis für Ihren Datenschutzbeauftragten
  • Löschkonzept: Chats und Dokumente restlos entfernbar

0 %

EU-Verarbeitungskette

0

Training mit Ihren Daten

0 Ebenen

Datentrennung je Mandant

24/7

Als App auf jedem Gerät

Wohin fließen Ihre Daten?

Allgemeine KI-Chatbots
Ihre FirmaEUUSAUS-CloudTraining

Eingaben verlassen die EU. Was mit ihnen passiert, entscheidet der Anbieter – oft inklusive Training.

Company Chat
Ihre FirmaEU · Frankfurt · EU-ModelleKein Training mit Ihren Daten

Verarbeitung, Speicherung und KI-Modelle bleiben in der EU – nachweisbar, ohne Training mit Ihren Inhalten.

Im Vergleich

KI-Chatbots im Vergleich: nüchtern betrachtet

Drei Wege zu KI im Unternehmen – und was sie im Alltag bedeuten.

 Company ChatAllgemeine KI-Chatbots (US-SaaS)Eigenentwicklung
EU-DatenverarbeitungVollständig – Modelle, Daten, E-MailTeilweise, oft mit US-TransferAbhängig von der Umsetzung
Training mit FirmendatenNeinJe nach Tarif und EinstellungNein
Wissensbasis je AbteilungEingebaut, mit QuellenangabeEingeschränktMuss entwickelt werden
Microsoft 365 (Kalender, Mail, SharePoint)Eingebaut, ohne Copilot-LizenzGetrennte Lizenz je NutzerMuss entwickelt werden
Schreibaktionen (Termin, Mail, Aufgabe)Vorschau-Karte, erst nach Ihrem KlickJe nach Produkt, oft ohne VorschauMuss entwickelt werden
Gedächtnis je PersonOpt-in mit Betriebsrats-Schalter, kein Einblick für AdminsAnbieter-Einstellung, Einblick unklarMuss entwickelt werden
Weitere Systeme (ERP, CRM, Datenbank)Als Projekt mit APPDING – heute keine ProduktfunktionNicht vorgesehenKern des Projekts
Eigene CI, Subdomain oder DomainEingebautNicht vorgesehenMuss entwickelt werden
Kosten transparent je NutzerDashboard, Kontingent organisationsweit gebündeltPreis pro Sitz, Verbrauch unklarLaufende Entwicklungskosten
Startklar inTagenStundenMonaten
Wartung und WeiterentwicklungInklusiveInklusiveEigenes Team nötig

Der ausführliche Vergleich mit ChatGPT und Co.: ChatGPT-Alternative für Unternehmen

FAQ

Häufige Fragen zum sicheren KI-Assistenten für Unternehmen

Wo liegen unsere Daten?

Datenbank und Dateien liegen in Frankfurt (eu-central-1), die KI-Modelle laufen vollständig auf EU-Infrastruktur, E-Mails gehen über EU-Server. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Wird mit unseren Daten trainiert?

Nein. Weder wir noch unser KI-Modellanbieter verwenden Ihre Chats oder Dokumente zum Training von KI-Modellen. Ihre Inhalte bleiben in Ihrer Organisation.

Was macht einen KI-Chat DSGVO-konform?

Sieben Kriterien: EU-Verarbeitung über die gesamte Kette – auch der KI-Modelle –, Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Dienstleister, ausgeschlossenes Training mit Firmendaten, ein Löschkonzept, Rollen- und Mandantentrennung, ein Audit-Log sowie eine Websuche, die nur anonymisierte Anfragen versendet. Company Chat erfüllt alle sieben. Alle Kriterien im Detail

Was merkt sich der persönliche Assistent?

Kurze Fakten zum Arbeitskontext: Rolle, Projekte, Werkzeuge, Fachgebiet, bevorzugter Antwortstil und Format – abgeleitet ausschließlich aus den eigenen Nachrichten der Person, höchstens 40 Einträge. Keine Angaben über andere Personen, keine sensiblen Daten, keine Bewertungen. Die Funktion ist freiwillig: Das Unternehmen schaltet sie frei, jede Person aktiviert sie selbst. Alles zum persönlichen Gedächtnis

Sehen Arbeitgeber oder Admins das Gedächtnis der Mitarbeitenden?

Nein. Die Einträge kann nur die Person selbst einsehen, bearbeiten und löschen; Administratoren und der Plattformbetreiber haben keinen Lesezugriff – das ist auf Datenbankebene technisch erzwungen. Admins sehen lediglich, wie viele Personen die Funktion aktiviert haben.

Was kostet Company Chat?

Der Einstieg ist kostenlos: ein zeitlich begrenzter Free Trial mit Testkontingent für die ganze Organisation, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Umstellung. Danach ab 9 € je Nutzer und Monat, gestaffelt nach Unternehmensgröße (15 € bis 25 Nutzer, 12 € bis 100, ab 9 € darüber; Richtwerte, Nettopreise) – mit 2 Mio. Tokens je Nutzer und Monat, organisationsweit gebündelt: Vielnutzer und Gelegenheitsnutzer teilen sich ein Kontingent, nichts verfällt an einzelnen Plätzen. Weitere Tokens 2,50 € je Mio. Der Verbrauch ist jederzeit im Dashboard sichtbar. Alle Preise

Wie schnell sind wir startklar?

Sofort: Mit Ihrer Firmen-E-Mail registrieren, Adresse bestätigen – Ihre Organisation ist angelegt und der Test läuft, ohne Zahlungsdaten. Ein Guide-Bot erklärt die Einrichtung; Ihre Mitarbeitenden laden Sie per E-Mail ein oder sie registrieren sich mit derselben Firmendomain selbst. Lieber erst sprechen? Beratung anfragen – wir richten alles mit Ihnen ein.

Können Mitarbeitende eigene Bots bauen?

Ja. Jeder kann private Bots mit eigener Wissensbasis anlegen oder sie für die Organisation freigeben. Firmen-Bots pflegen Ihre Admins; Wissen lässt sich auch direkt aus dem Chat heraus beisteuern.

Wie kommt unser Wissen in die Plattform?

Per Upload: PDF, Word, Excel/CSV, Text und Markdown; Bilder und gescannte Dokumente werden per OCR gelesen. Die Inhalte werden zerlegt, durchsuchbar gemacht und mit Quellenangabe in Antworten verwendet.

Funktioniert Company Chat ohne Microsoft 365?

Ja. Wissensbasis per Upload, Bots je Abteilung, anonymisierte Websuche, Dokumente, Diagramme, Karten, Wetter, eigener Auftritt, Rechte und der Kostendeckel brauchen kein Microsoft 365. Microsoft 365 ist optional und ergänzt Kalender, Mail, Aufgaben, Personen, SharePoint-Wissen und SSO – nach Freigabe durch Ihre IT, ohne Copilot-Lizenz.

Geht das in unserer CI und unter unserer Domain?

Ja. Farben für Hell- und Dunkelmodus, Logo, Produktname, Hintergrundbilder und Login-Texte stellen Sie selbst ein; dazu kommt eine eigene Subdomain wie ihre-firma.company-chat.de oder Ihre eigene Domain per CNAME, jeweils mit gebrandeter Login-Seite. White-Label und Individualisierung im Detail

Begleitet uns jemand bei der Einführung?

Auf Wunsch ja. Registrieren und selbst einrichten geht ohne Projekt. Wer Zuschnitt, Wissensaufbau oder die Anbindung eigener Systeme nicht selbst stemmen will, bekommt das als Projekt mit APPDING, dem Anbieter hinter Company Chat – mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, getrennt von der Lizenz. Projektbegleitung

Gibt es Single Sign-on (Entra ID)?

Ja. Jede Organisation kann die Anmeldung mit Microsoft Entra ID einschalten; Mitglieder des eigenen Tenants werden beim ersten Login automatisch angelegt. Der Start per E-Mail-Einladung bleibt daneben möglich.

Kann Company Chat auf OneDrive und SharePoint zugreifen?

Ja. Die IT gibt die Anbindung einmal für den Microsoft-Tenant frei, danach verknüpft jede Person ihr eigenes Konto. Der Assistent sucht live in OneDrive und SharePoint und nutzt persönliche Dateien als Kontext – immer nur mit den Rechten der Person. SharePoint-Seiten und News lassen sich zusätzlich als Wissen eines Bots einbinden, stündlich aktualisiert. Alles zur Microsoft-365-Anbindung

Kann der Assistent Termine anlegen oder Mails schreiben?

Ja – mit Bestätigung. Er liest Kalender, Posteingang und Aufgaben und bereitet Termin, Einladung, Mail-Entwurf oder Aufgabe als Vorschau-Karte vor. Ausgeführt wird erst nach Ihrem Klick; die Statuszeile zeigt danach, was tatsächlich passiert ist. Eine Copilot-Lizenz ist nicht nötig.

Gibt es Karten und Wetter im Chat?

Ja. Orte, Routen mit Kilometern und Fahrzeit sowie Umgebungssuche kommen als Google-Maps-Karte in die Antwort; das Wetter mit amtlichen Warnungen liefert der Deutsche Wetterdienst (außerhalb Deutschlands MET Norway) als animierte Wetterkarte. Beide Funktionen schaltet der Bot-Besitzer je Bot zu.

Gibt es Routinen wie ein Morning Briefing?

Noch nicht. Geplante Aufgaben – etwa ein tägliches Briefing aus Kalender, Mails und Wissensbasis – sind evaluiert und in Planung; einen Termin nennen wir, sobald die Funktion bereitsteht. Was heute läuft und was geplant ist

Kann Company Chat unser ERP, CRM oder eine Datenbank anbinden?

Heute verfügbar ist Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Kalender, E-Mail, Aufgaben, Personen, SSO). Standard-Connectoren und Routinen sind in Planung. Die Anbindung eigener Systeme – ERP, CRM, Datenbank, DMS, Fileserver – ist keine Produktfunktion, sondern ein Projekt mit APPDING: mit Angebot, Zeitplan und Fixpreis, Freigabeliste der Abfragen und Bestätigung vor jeder Schreibaktion. Verbundene Systeme: heute, in Planung, als Projekt

Welche Sicherheitsnachweise gibt es für IT und Datenschutzbeauftragte?

Keine Zertifizierung – dafür nachprüfbare Fakten je Funktion: EU-Hosting in Frankfurt, KI-Modelle eines europäischen Anbieters auf EU-Servern, Mandantentrennung per Row Level Security, AVV elektronisch mit Protokoll, anonymisierte Websuche, delegierte Microsoft-365-Rechte mit Bestätigungskarten, Löschfristen für Caches, dreifaches Opt-in beim Gedächtnis mit Betriebsrats-Schalter. Und ehrlich, was noch fehlt. Sicherheit & Datenschutz im Detail

Was passiert bei Kündigung oder Löschung?

Chats und Dokumente können Nutzer jederzeit selbst löschen – einschließlich aller abgeleiteten Daten. Bei Vertragsende wird die Organisation vollständig entfernt; einen Export Ihrer Inhalte erhalten Sie auf Wunsch vorab.

Wer steht hinter Company Chat?

APPDING – Christopher Geyer aus Marktoberdorf im Allgäu: Systeme verbinden, Prozesse automatisieren, Individualsoftware und KI für den Mittelstand. Company Chat ist das Produkt; die Anbindung Ihrer Systeme an den Assistenten ist die Dienstleistung dahinter. Kontakt: hello@company-chat.de. appding.de

Geben Sie Ihrem Team einen Assistenten, der es kennt

Registrieren, E-Mail bestätigen, loslegen – 14 Tage mit Testkontingent, ohne Zahlungsdaten; danach ab 9 € je Nutzer und Monat, gestaffelt nach Unternehmensgröße, mit 2 Mio. Tokens je Nutzer, organisationsweit gebündelt. Mit Ihrer Wissensbasis, Ihrem Design, Bots je Abteilung und klarer Kostenkontrolle – mit oder ohne Microsoft 365.